公司印章管理办法-公司印章管理.docVIP

公司印章管理办法-公司印章管理 公司印章的管理　　一、目的： 　　为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 　　二、印章的分类： 　　公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。 　　三、具体内容： 　　管理： 　　1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。 　　2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。 　　3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。 　　4. 保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。 　　各类印章的使用范围： 　　1． 公司公章的使用范围：1、公司对外签发的文件；2、公司与相关单位联合签发的文件；3、由公司出具的证明及有关资料；4、公司对外提供的财务报告； 　　5、公司章程、协议；6、员工的调动、任免及聘用。 　　2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 　　 各类印章的管理： 　　1、 公司公章的保管与使用： 　　1） 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。 　　2） 使用公章须履行登记手续，由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用印。 　　3） 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，人力行政部经理同意后方可加盖印章。 　　4） 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。 　　2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用： 　　1) 公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。 　　2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。 　　3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写 　　《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可用印。 　　4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 　　四、失职责任 　　由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。 　　五、本管理制度最终解释权归世通华纳成都分公司人力行政部。 　　六、本管理制度自发布之日起实施。 公司印章管理　　公司印章管理 　　印章作为信物的特性，古今基本未变，但唐宋以后不断出现的闲章，使印章具有文艺的属性；但是现在公司中，印章是公司名义的载体，是公司权力的象征，规范使用和管理印章是公司规范化运作的必经之路。(仅供参考） 　　一、公司印章分哪几种，分别有什么用途？ 　　公司印章主要分为五种： 　　公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。 　　财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。 　　合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。 　　法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。 　　发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。 　　二、刻制公司印章需要什么程序和手续？ 　　通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。 　　三、刻制公司印章有什么特别的要求？ 　　《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求： 　　圆形； 　　直径不得大于４．５厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行； 　　所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称； 　　印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体； 　　其他专用印章，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制； 　　应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。 　　四、印章被盗、抢或丢失了怎么办？ 　　如果确属印章被盗，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。 首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后应及时采取如下补救措施： 　　1、由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。 　　2、持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报