《物业服务相关方案策划和实施》.pptxVIP

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物业服务方案的策划与实施;什么是优质的服务?;实现优质服务的三要素;现代服务型企业的四个关键成功要素……;好的策划:(Apple+华为+微信) 需求-目标-计划-资源(人财物)-流程(机制) 好的执行:PDCA ;物业服务方案策划的目的;物业服务方案;正常期物业服务方案;专项方案名称;方案与体系结构; 计划编制的原则;平衡计分卡的四个构面;平衡计分卡四个构面及其内在因果关系; 物业服务整体策划 管理及服务需求分析 物业服务定位及愿景 物业服务内容与标准(服务标准) 品质管理(质量控制标准) 组织策划 组织架构及职位设置 培训管理 员工活动 绩效管理;研讨角色确定;1.0 项目整体策划;第一节、管理及服务需求分析 一、项目基础信息(附表1:项目概况一览表) 二、顾客群体分析(附表2:顾客服务需求分析表) 三、项目特点分析(附表3:项目管理需求分析表) 四、项目的关键成功因素及关键挑战(附表4:关键成功因素与关键挑战分析表) 第二节、物业服务定位及愿景 第三节、物业服务内容与标准 一、物业服务项目(附表5:物业服务项目与标准一览表)(主要来自合同约定标准) 二、物业服务承诺(附表6:物业服务承诺表) 三、管理处绩效目标(附表7:管理处绩效目标责任书)(附表8:管理处授权书)(附表9:管理处消防责任书) 第四节、品质管理(顾客满意改进方案+品质提升计划(检查+检验+奖惩)) 一、专业检查(附表10:专业检查计划)(见各专业计划、结合合同约定考核办法) 二、品质检验(附表11:品质检验计划(含专项检验)(结合合同约定考核办法) ;1.1 项目整体策划——顾客特征分析;顾客分类;1.2 项目整体策划——项目特点分析;实操1—编制顾客服务需求分析表;实操2—编制《项目管理需求分析表》;1.3 项目整体策划——关键成功因素及挑战;实操3—编制《关键成功因素分析表》;实操4—编制《关键挑战分析表》;1、将不同客户需求的转化为服务特质与标准(安全、快捷、周到、舒适,健康快乐社区文化) 2、专业、规范、完善的服务保障体系(融合ISO19001,ISO14001,OHSAS18001等体系的作业流程,监督机制,激励制度) 3、优秀的团队和培训支持体系, 4、成本精细控制(为客户节约每一分) 5、持续改进能力(TCS\平衡积分卡\卓越绩效模式等先进工具与方法的应用)重点改善和控制与客户接触面的专业服务特质(尤其是细节表现)(开发个性化服务产品:) 6、突发应急事件处理能力。 7、建立独特的文化形象,建立客户消费和工作生活文化引导机制。 8、与合作方建立良好的沟通协作机制,最终形成最佳社区品牌,使各方的利益获得最大的回报。 ;1.4 项目整体策划——服务定位及愿景;物业服务定位与愿景;1.5 项目整体策划——服务项目、标准及服务承诺;2.0 人力资源策划;第一节、组织架构与职位管理 一、组织构架(附图1:组织架构图) 二、人力资源定编(附表12:人力资源定编计划) 三、管理人员分工(附表13:管理人员分工表) 四、管理人员排班(附表14:管理人员排班表) 第二节、培训管理(附表15:管理处年度培训计划) 第三节、员工活动(附表15:员工文化活动年度计划) 第四节、绩效管理(附表16:管理处绩效目标月度跟进表) (附表17:操作类员工绩效奖励计划) ;2.1 人力资源策划——组织架构及职位设置;2.2 人力资源策划——人员定编;2.3 人力资源策划——管理人员分工 ;2.4 人力资源策划——操作员工岗位描述;实操5—编制人力资源计划;分享1—如何有效激励基层员工?;3.0 物业管理流程策划 (服务结构化、工具模板化);3.1 物业管理流程策划——工程管理;3.1 物业管理流程策划——工程管理;;一、工程基本信息(附表44:工程关键信息表)(附表45:工程关键因素分析表) 二、工程维护目标(定位)(附表46:工程维护绩效目标责任书) 三、工程维护工作计划 1、工程检查(附表47:工程维护检查计划) 2、工程年度培训(附表48:工程维护年度培训计划) 3、设施设备维护保养(附表49:机电设备运行巡检计划)(附表50:共用部位共用设施维护保养计划)(附表51:共用设备维护保养计划) 4、共用设施设备更新改造(附表52:共用设施设备更新改造计划)(含修理) 5、工程应急响应演习(训练)(附表53:工程应急响应演习(训练)计划) (含参加管理处统一开展的多部门协助演练,下同) 四、工程人力资源配置 1、工程操作类员工岗位描述(附表54:工程操作类员工岗位描述表) 2、工程操作层人员排班(附表55:工程操作层

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