出口货运流程.ppt

出口货运流程 Wendy Li and Joy Zhang 出口货运流程 订舱 舱位确认，放S/O+进仓通知等 装箱报关，截补料 提单确认 付款 放单 出口商操作流程 1.booking（订舱） 2.send shipping notification to factory(发送出货通知给工厂） 3.release SO or delivery notice(Shipping Order) 转发装货单或进仓通知给工厂 4.SI and VGM cut off(截补料) 5.confirm draft FCR ,BL and inform the invoice title of local charge to forwarder(提单确认，提供开票抬头） 6.prepare and send customs clearance docs to forwarder or customer（提交清关文件） 7.billing to customer(跟客人请款） BOOKING（及时，准确） 1.订舱时间 根据客人和不同的指定货代的要求，海运提前14-30天订舱，空运出货前3天, 根据ETA时间安排订舱 2.订舱方法 A.用货代指定格式填制WORD或EXCEL发送EMAIL给指定货代 B.在货代系统做BOOKING.eg:Expeditors,Damco,Yusen,BDP… 要注意仔细阅读订舱MANUAL和货代的特殊要求 3.订舱要素 发货人、收货人、起运港、卸货港、目的地、货物描述、包装件数、毛净重、体积、 出运时间、贸易方式、配载方式等（毛件体收发通箱型货好时间出单类型，春节提早至少三周订舱， 盯舱位）LCL shipment 如果进仓通知拿到后件数体积有变动通知货代） SHIPPER,CONSIGNEE,PORT OF LOADING,PORT OF DISCHARGE,FINAL DESTINATION，,GOODS DESCRIPTION,TOTAL CTNS,TOTAL G.W,TOTAL VOLUMN,CARGO READY DATE,TRADE TERMS,FCL OR LCL etc.. send shipping notification to factory 目前仅用于TURE TEAM ,LF 安排BOOKING,有些工厂对出货时间并不是非常清楚，需要根据这份文件安排生产，验货等，我们在收到货代配船信息后可以做下面表格信息发给工厂参考 注意点：此船期是货代根据我们的货好时间配的船期，有时候舱位问题或者船公司计划有变等原因，也会有变化，要及时更新给工厂 Release SO(Shipping Order) or delivery notice to factory SO 和DELIVERY NOTICE的概念和区别 货代发送SO的方式 转发SO给工厂的 注意点 Release SO(Shipping Order) or delivery notice to factory SO 和DELIVERY NOTICE的概念 1.SO 货运服务机构、船公司或其代理人在接受托运人的托运单证后，即发给托运人装货单（Shipping Order S/O）。装货单俗称下货纸。 作用有三： A:一是通知托运人货物已备妥**航次**船，及装货日期，让其备货装船 B:便于托运人向海关办理出口申报手续，海关凭以验放货物 C:作为命令船长接受该批货物装船的通知 2.DELIVERY NOTICE 一般叫进仓通知，入货通知，入仓单，送货通知或发货通知，一般是货代公司或其合作仓库签发的 SO和DELIVERY NOTICE的区别 S/O 是是船公司或货代签发的订舱确认书，大部分是走整柜的FCL会用到，工厂直接交货到码头。拿到SO,车队就可以在规定的时间内安排放设备交接单提箱装货报关等 DELIVERY NOTICE大部分是货代签发的，用于走LCL的，工厂直接交货到仓库。当然也有可能是柜货，按照客人指定货代的指示交码头仓库或者保税区仓库，做仓库装箱 进一步说明（了解） S/O是货代向船公司订舱，船公司确认有舱位并放S/O给货代。S/O是提柜、装船的凭证。?S/O是南方的习惯叫法尤其是广东，北方一般叫做提箱单或调箱单。所谓提箱单，可以简单理解为“前往船公司指定的堆场提取空集装箱的一个确认单” 实际上，并不是拖车司机拿着这个提箱单就可以去提箱了，而是先要拿着这个提箱单去指定的地点“打单”，“打单”之后会拿到一个《集装箱设备交接单》Equipment?Interchange?Receipt简称E/R）拖