表2某学术会议筹备备忘录式行动计划.ppt

1、GoZinto图式 GoZinto图是以著名的意大利数学家Zepartzat GoZinto教授的发明而命名。 如下页图5-3 玩具车GoZinto图 20289 玩具车 10002 包装盒 00089 玩具车 10189 玩具车包装 10003 盒子标签 20003 车盒 30077 轮子/轴 30089 车体 50317 塑料涂粉 40037 塑料染蓝 40050 轴 40039 轮 50702 塑料染黑 50317 塑料涂粉 图5-3 玩具车GoZinto图 0级 1级 2级 3级 4级 5级 2.备忘录式 一个行动计划也可以备忘录的形式，用文字表达出来。 见下页表5-2 某学术会议筹备备忘录式行动计划 备忘录 为了使会议在2005年12月10日顺利召开，我们必须照下表行动： 2005年6月4日 召开筹备组会议，讨论会议组织及日程安排、分工到个人。筹备组组长由李明担任。 2005年6月20日 邮寄分发会议通知，由赵玲负责。 2005年8月30日 审定录用的会议论文。由王军负责，邀请有关专家审阅会议论文 2005年9月5日 邮寄录用通知给论文作者，落实与会人数，由赵玲负责。 2005年12月5日 布置会场，预定客房，安排用车，预定膳食，由张林负责。 表5-2 某学术会议筹备备忘录式行动计划 名称：学术会议筹备 步骤 日期 负责人 前项任务 1.召开筹备组会议，日程安排，人员分工 2005.6.4 李明 — 2.寄会议通知 2005.6.20 赵玲 1 3.审定录用论文稿件，专家参与 2005.8.30 王军 2 4.寄录用通知，落实与会人数 2005.9.5 赵玲 2，3 5.布置会场，订车、安排住宿与膳食 2005.12.5 张林 4 表5-3 某学术会议筹备表格式行动计划 3.表格式 表格式是更普遍使用的一种行动计划表示方法 7.3 项目的跟踪与控制 7.3.1计划 ---- 跟踪 ---- 控制循环 计划、跟踪、控制是项目管理不可分割的三个环节 计划、跟踪、控制在项目管理中是一个闭环系统 项目计划是项目全部活动的事先安排，是项目跟踪与控制的行动指导 项目跟踪是项目控制的前提，控制是跟踪的服务对象 项目计划、跟踪和控制的重点是时间/进度、成本/预算、质量/技术指标 7.3.2项目信息的采集和报告 1.项目信息采集的范围 投入活动的信息 采购活动信息 实施活动信息 项目产出信息 环境变化信息 2.项目信息采集的方法 原始数据记录法 发生频率统计法 经验法 指标法 口头测定法 3.项目情况报告 项目报告的目的：及时反映项目的进展情况，为项目管理提供及时信息； 项目报告形式：日常报告、例外报告和特别分析报告； 项目报告方式：书面报告、会议报告、口头报告。 7.3.3 项目跟踪系统 项目跟踪体现的是过程管理的概念 项目跟踪对象 项目跟踪程序： 观察 测量 分析 报告 7.3.4 项目控制过程与方式 控制过程： 寻找偏差 原因分析 纠正偏差 控制方式： 自动控制 通过/通不过控制 后控制 7.4项目整体变更控制 7.4.1项目变更客观性及其分析 变更的客观性 项目实现过程中的不确定性 客户对项目提出的新要求 项目组织遇到人、财、物上的困难和变化 2、项目变更分析 谁要求变更 变更的必要性 变更的益处 不变更的后果 变更对成本的影响 对项目约束条件的影响 对资源需求的影响 对项目目标和内容的影响 对项目风险的影响 7.4.2变更控制程序 审查变更要求 明确各任务间的矛盾与冲突 将冲突因素转换为项目质量、成本和进度 评估变更的得与失 做出变更与否决策 与项目干系人就变更进行交流 确保变更合理实施 即时总结 7.4.3整体变更管理 项目整体变更控制内容 实施绩效报告 项目变更的整体控制 所涉及的专项变更控制 项目范围变更控制 项目进度变更控制 项目成本变更控制 项目质量变更控制 项目风险变更控制 项目合同变更控制 图5-4 项目整体变更控制 项目整体变更目标 确定变更的发生 确保变更对项目有利 加强对项目变更的管理 3.对项目进行整体变更管理的几点建议 把项目管理视为一个不断的沟通和协商谈判的过程 为变更制定计划，并获取重要干系人和高层管理者的理解和支持 建立一套正式的变更控制系统，包括变更控制委员会 运用配置管理及文档记录项目产品的功能特征和结构特征，以确保项目产品描述的正确性和完整性 制定一定的管理程序以实现较小变更的快速决策 通过书面和口头的执行绩效报告，确认和管理变更 运用项目管理软件和其他工具协助进行变更管理和沟通 本章复习思考题 一、教材上本章相关的思考题、练习题。 二、项目集成管理模拟题 在