面向计量器具管理的软件设计.docVIP

PAGE PAGE 1 面向计量器具管理的软件设计 　　摘要：本文论述了为实现计量器具的现代化、科学化、系统化管理，基于ACCESS数据库开发的“计量器具管理系统”软件的需求分析、运行环境及数据库系统结构和各子系统的功能实现。重点阐明了数据库的生成和设计方案，并结合本公司的具体情况介绍了“计量器具管理系统”的应用。 　　关键词：计量器具管理；软件；ACCESS数据库 　　中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599（2012）20-0000-02 　　1软件的需求分析 　　1.1开发的目的。计量管理是一项细致而复杂的工作，是企业管理的重要组成部分。计量器具的管理是企业计量工作的核心部分，一个企业计量器具少则几百件，多则几千件，甚至上万件，面对如此繁多的计量器具，如何实现现代化、科学化、系统化管理，是计量管理工作者面临的一大难题。 　　如果有这样一个工具，能够在不移动文件位置的基础上，在宏观上将这些资料汇集到一起使之具有一定的系统性，并可以做到不用逐层找开层层嵌套的文件包就可以直接打开所需资料，那该有多方便快捷。ACCESS强大的数据库功能帮助我达到了这一目的，设计出了这个“计量器具管理系统”软件。 　　1.2软件目标。软件应能适应我公司的实际情况，使计量检测中心能方便、及时地收集和处理相关信息，且能随时满足各类查询信息的需要；其次该软件应具有很好的开放性和扩展性；最后，该软件的用户界面友好实用。 　　1.3软件特点。软件可实现各种要求的查询及汇总统计，并可自动生成报表输出；界面友好，用户学习和操作简易。软件具备excel数据导入/导出功能，可将原有计量管理的数据，方便快捷地导入本软件。数据的导入有多种形式，以DBF数据库及EXCEL导入均可。 　　2软件运行环境 　　2.1硬件要求。计算机的CPU在奔腾Ⅱ以上，内存在256M以上，硬盘在2G以上，显示器的分辨率为800*600。 　　2.2系统支持。软件可以在MicrosoftWindows2000和MicrosoftWindowsXP系统平台上运行。 　　2.3开发工具。用VB编制Windows程序，采用ACCESS数据库格式。该软件的编制中还用到了SQL数据查询语句，并可用EXCEL处理数据。 　　3软件设计及功能描述 　　该软件具有界面友好，操作简单的优点。即使对电脑没有深入了解的人也同样可以顺利地进行各项操作。首先打开该软件首先出现的是启动画面，启动画面过后，主控面板被打开，主控面板上的添加新记录、进入数据库、记录查询、报表输出、数据统计、系统设置等各个按钮均可以打开下一级子面板，进行更加具体的操作。下面就这些功能设计一一进行介绍 　　3.1数据库的设计。想设计一个实用的数据库应用系统，应该做的第一步是设计好数据库的结构。ACCESS数据库主要由表、窗体、报表、查询、宏、模块六个选项组成。其中表是最基本的。首先要确定不同的数据怎样安排在不同的表里存储，然后对建立的各个表（TABLE）确立关系。 　　在设计计量器具台账表时，应考虑到计量器具的各项管理都将以此表为基础来达到输入、查询、打印的目的，因此，在设计表的项目时应采集计量器具的所有信息，确保字段内容全面，并使表的结构尽可能的有效和紧凑。基于以上考虑，我在台账表中共设计了专业、主要负责人、型号、检定日期等共二十五个字段。 　　台账表建立后即可输入数据了，对于某些仅有几个固定选择值的字段，可建立下拉菜单，输入数据时只需从下拉菜单中选中需要的数值，双击后就可将其自动填入表格，这样可以减少重复操作及增强数据填写的规范性。本软件在台账表的设计中对专业、主要负责人、接收人、使用单位、使用地点、管理状态（ABC）周期、状态、检定方式等列进行了列表框的设置。这些设置的目的就是为了用户在使用过程将自己常要调用的字段固定，以后在录入中只需调用。方便且提高了表输入内容的规范性。 　　对有效日期列，可通过条件格式的设置，提供到期报警功能。如输入编程代码： 　　IfMe.有效日期-Date=0Then 　　MsgBox“测量设备到期了，你得注意了”，vbCritical，“系统提示” 　　EndIf 　　在编辑界面选择条件格式属性。满足一定条件即可让背景显示一定颜色，如将要到期的计量器具显示黄色，已经到期的计量器具显示红色等，这样可以给计量管理人员更多提示，防止因为工作的疏忽，而出现计量器具超期或漏检，以致造成质量事故。 　　对于新增的计量器具的录入，我还另外设计了录入界面进行数据录入。 　　这个窗体和各个按钮可对记录进行删除、复制、撤消、查找等操作。如“复制记录”按钮，这个按钮用于复制一条数据。如当前为1705条记录，点击此按钮，计算机将自动复制一条相同的记录，用户如果需一次添加多个相同的计量器具时，不用一