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会计报表批处理 郝创业2013年6月21日13点50分 可能有不少同事已经发现我们组的报表可以批处理。有的也想学，我也曾给咱们一个同事教过，可是她嫌基础工作麻烦放弃了。 最近又有几个同事问起这事，我想干脆做个课件放到内网，不嫌麻烦的自己看着学吧。 如果你想一次把你所管理的25个左右账户报表一次打印出来，如果你想摆脱每出一家报表登陆一次数据库的困扰，那就来学习报表批处理吧。批处理只要随意进一个数据库就支持你出完所有报表，无论是行政还是事业，甚至是基建报表。前提之一是你要有支持批处理的模版(格式)，行政、事业以及基建的批处理模版(格式)我已经做好了，其他报表批处理模版(格式)如有需要我会尽快做出来。另一个也是最重要的前提是你愿意拿出2个小时左右的时间来做基础工作，再拿30分钟来测试你的成果。准备好了吗？准备好了我们就进入今天主题：报表批处理 首先修改日期为2013年1月31日（第一关键点） 第二步随意选择一个单位，我们选市委办并记下账套号6211，这是第二个关键点必须注意：要牢记该单位的单位性质，选批处理的时候别选错了。强烈建议把你自己的核算所有单位分类别把账套名和账套号全部记到纸上，不但制表的时候方便查找，修改单位代码定义的时候也用得着。 先点插入再点表页（这不和我们平常单出报表的操作是一样的） 谢谢大家！ 第一次做课件，都不知道咋用，还好费了5个小时总算做成了！有遗漏或不懂的地方电话联系：8210781 * 用管理员身份打开电子报表，左边可以看到已经设置好的批处理模版(格式)。公式我已经设置好了，大家千万别动这张的数据以防出错。目前行政事业两套报表我已经使用3个年头了，公式绝对正确。基建的批处理模版(格式)也经过测试了。想使用批处理的同事可以访问我的内网电脑“QQ”或者在IE浏览器访问\\10.76.180.121拷贝这7张账表。不会新增表组和报表的可以联系小黄或者我给大家设置这一步。 下面我演示一下怎么新增一张资产负债表（其他报表处理方式一样），先双击行政批处理下的“资产负债表”，这我需要提醒一下，我们现在的状态是没有登陆数据库的，千万要记住，否则会出错。 这个界面大家应该也很熟悉，请注意，刚才让大家记住的账套号和账套名在这里是怎么填的。一定要记住，这是第三个关键点。 填完后格式必许是这样的，最好别做其他尝试。 点编辑-查找替换-替换 注意查找内容输入“####”替换值为你刚才记住的账套号。我们这里是6211。这是第四个关键点。记住是用账套号替换，千万别用账套名替换。 点击“全部替换” 千万记得“保存”，好了我们已经添加完一张表了。其他表格也是类似这样添加的，我就不一一重复了。以上工作可以用一句话概括：插入一张表，修改一个名称，替换一组数字。 代码定义这步大家都会吧，如果你以前单位代码用的是账套号，这步就可以省略了。如果不是那就的挨着全改过来。不改的话是没法批处理编制报表的！！这是第五个关键点，切记！ 日期改回来。今天是6月21日改回来。只要你记过账了，用批处理可以随意出以前月度的报表，这和咱们单出报表，出表日必须改成出表月最后一天是不同的。不信你可以试试，用刚才电脑1月31日的日期出一下市委办5月份报表，看一下效果。 我们测试一下刚才做的市委办的批处理资产负债表报表的效果 先打开电子报表-数据-登陆数据库-账务系统 进入选择账务账套界面了（这一步操作和单出报表顺序一样），我们可以任意选择账套，而不是必须市委办，我这里选择政府办。当然你也可以选择一个事业单位。结果应该都一样。我们这里就是要用政府办的数据库出市委办的报表。 注意这里右下 我们进入政府办的数据库了 点数据-批处理 在这个界面我们把日期范围要填对，出5月的报表这里一定要填成2013年5月1日到2013年5月31日。这是第六个关键点，直接影响出表的结果。 选要出的报表类别，我们选行政批处理下面“资产负债表”，我们仅仅是测试，正式操作的时候7张表可以一次都选上。左下角的对钩也要打上最好选最下面的那个。点选择单位按钮出现下图: 这个界面很熟悉吧，我出单表的时候每次都要选一个的。批处理的时候我们可以全选，也可以多选、单选。这里我们只测试一张表，就选6211 市委办了 。注意这里要选对单位，这里你要选政府办让他出市委办的表是不行的。我们选6211 点确认， 再点编制。稍等10来秒，编制完成。点打印，报表就出来了。点一次打印出一次表，每套表要几张点几次。假如你有20个单位当月要出报表，也一次编制完了，只需点3次打印，你当月20个单位每个单位3套表就全都打出来了。大家可能也看见了这几个按钮了：清除-点击一下会把你这月报表删除了(2013年1月那个区间千万不要选，误选的话会把刚做的表页也删除了。如果你不小心删了，第一时间联系我，还能给你找回来)，需要汇总的岗位就不轻