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Word和 Excel 基础知识总结 Word基本知识 WORD 界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、 格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。 二、WORD文档编辑 （一）文本的选择 1、选择任意文本 将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至 结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法 可以选择任意大小的文本。 2、选择列 将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住 Alt 键 不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放 左键，这样就可以选择一个矩形文本块。 3、利用选择条快速选取 选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针 移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头 ? 时， 表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光 标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上 拖动，可选定多行或多段文本； 三击可选定整个文档。 4、选择整个文档 可以使用快捷键 CTRL+A （二）文字的设置 文字的设置包括设置文字的字体、 字号、颜色、字形、 下划线、字符间距、文字效果等。 修改方法： 1、选中文字后使用菜单命令： 格式→字体命令进行设 置。 2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右 键在弹出的快捷菜单中选择“字体” 不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。字体 对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果” 三个标签。在“字体”标签中可以设置文字的字体、 字号、字形、字体颜色等。在“字符间距”标签中可 以设置文字的缩放、间距、位置等内容。在“文字效 果”标签中可以设置文字的动态效果。 （三）段落的设置 1．对齐方式 对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。 Word 2003 中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和 分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从 每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。 （1）两端对齐 两端对齐是 Word 2003 默认的对齐方式。 一般情况下， 输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上 的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行 时，两端对齐的效果就会显示出来。 （2）居中对齐 有时，输入的标题或表格需要居中安放。此时，可以 使用“居中”按钮来实现。在输入标题之前，先选择 “居中对齐”，可以直接实现标题的居中；如果在后 期排版时要实现标题的居中安放，可以先将插入点置 于标题所在行，然后单击“居中”按钮。 （3）右对齐 “右对齐”方式可以使整个段落在屏幕上靠右对齐， 一般在表格中输入数据时使用这种对齐方式。单击格 式工具栏“右对齐”按钮，即可实现右对齐。 （4 ）分散对齐 分散对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开，均匀 分布，占满一行。只对英文有效，对中文，效果相当 于两端对齐。 2．缩进技术 缩进指的是在水平方向上的段落排版格式，包括首行 缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进 4 种。首行缩进是 指段落中第一行的缩进；悬挂缩进是指段落中除第一 行外的文本的缩进；左缩进是指整个段落的左边向右 缩进一定的距离；右缩进是指整个段落的右边向左缩 进一定的距离。这些缩进可以通过 Tab 键、格式工具 栏按钮和标尺三种方法来实现。 使用 Tab 键只能进行首行缩进和左缩进，但进行左缩 进时速度较慢，且每按一次只能缩进固定的距离 （0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用 Tab 键 来进行首行缩进。在输入新文本之前按一下 Tab 键， 即可实现开头空两格的格式；否则，应先把插入点移 到要缩进的段落的第一个字符前，再按一下 Tab