信息技术应用(windows-7及Office10).ppt

与早期版本的 Word 中的艺术字不同，对实际文档文本应用文字效果，因此您仍可以编辑该文本和对其进行拼写检查，甚至可以将文字效果添加到段落、字符、列表或表格样式。 * Office 2010 为总共 130 多种不同的图表添加了数十种其他 SmartArt 布局 * * * 更改为筛选机票中10楼的图片 * * * 4. 页面布局 页面基本设置 设置纸张大小和方向 设置页边距 设置页面背景 设置页面颜色 设置水印 设置页面边框 设置页眉与页脚 设置页码 5. 其他常用功能 设置分栏 文档的批注与修订 设置编辑权限 设置文档密码 光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容 多选 Ctrl 光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面 快选 Shift 按住Alt→光标拖动选取矩形内容 矩形选 Alt 文字选取 6. 常用快捷键 滑轮向上 页面放大 滑轮向下 页面缩小 Ctrl+ Ctrl+ N 新建 O 打开 S 保存 P 打印 W 关闭 常用快捷键 A 全选 Ctrl+ Ctrl+ C 复制 V 粘贴 X 剪切 Z 撤消 Y 恢复或重复前操作 Shift+F3 切换字母大小写 常用快捷键 练习1 地址：13/ 账号：201600xx 密码：123456 练习内容： 高级应用 邮件合并的实际应用 页面布局实际应用 宣传单封面设计 第二部分 EXCEL表格常用功能 换行 快速移动复制 选择性粘贴 连接文本 表格常用技巧 排序与筛选 常用数值显示 图表 常用公式与函数 目 录 掌握常用技巧 提高工作效率 换行 自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行； 强制换行：ALT+ENTER 快速移动复制 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可 换行快速移动复制 EG 选择性粘贴 数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴； 粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变） 转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。 备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。 选择性贴粘 EG 连接多个文本 用连字符“”来合并文本 =A1A2…..An 连接文本 EG 顶端标题行/左端标题列 文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定 效果：得到每页都出现同样的标题行或列 表格常用技巧 固定显示标题行或列 选中所需单元格→窗口→冻结窗口 效果：固定显示单元格左边和上边的部分 EG 常用数值显示 右击数字→出现若干选项（计数、求和等） →勾选所需选项 选择相应数据后，右下方出现相应数值。 排序 选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定 排序与筛选 筛选 选中标题行→数据→筛选→确定 EG 图表制作 插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→选择图表插入位置→确定 折线图 按时间轴表现数据的变化趋势 比如：某案场在一周内的客户来访数量的起伏 图表 柱形图 条形图 擅长比较数据间的多少与大小关系 比如：某一季度，各案场销售总量的比较 饼形图 适用于描述数据之间的比例分配关系 比如：客户各种来访途径所占比例 EG 常用公式与函数 加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An) 乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An) 平均值： =AVERAGE(A1：An) EG 绝对引用： =$列号$行号 表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价值表中的基数表） 进位函数： =Round(公式或数值,2) 四舍五入 =Rounddown(公式或数值,2) 全部舍掉 =Roundup(公式或数值,2) 全部进位 备注：2表示小数位数 常用公式与函数 末尾数为8： =rounddown(公式或数值，-1）+8 备注：8表示尾数 EG 练习2 地址：13/ 账号：201600xx 密码：123456 练习内容： 高级应用 测试数据文档的统计 鸿运销售点销售统计 季度业绩统计 第三部分 PPT幻灯片常用功能 PPT设计 母版设置 插入图文 内容选取 动画设置 切换方式 插入声音 超链接 PPT瘦身 F5： 观看放映 目录 PPT设计 选择菜单命令“格式”--“