公文管理使用手册.doc

PAGE PAGE 2 公文管理使用手冊 系統名稱：公文管理系統 課程名稱：登記桌作業 課程內容： TOC \h \z \t 階層1,1,階層2,2,階層3,3 一、 如何啟動系統 2 二、 登入方式說明 2 (一) 系統登入畫面如下圖： 2 三、 系統首頁說明 3 (一) 主要訊息顯示區 3 四、 公文夾頁籤說明 6 (一) 公文資料夾介紹 6 (二) 功能鍵介紹 7 (三) 資料介紹區 8 五、 登記桌作業說明 9 (一) 公文傳送說明： 9 (二) 各報表列印作業說明 12 (三) 公文查詢列印作業 12 六、 登記桌作業(查詢操作說明) 13 (一) ODR240 承辦公文查詢列印作業 13 (二) ODR241待辦公文查詢列印作業 15 (三) ODR242 逾期公文查詢列印作業 17 (四) AKI800公文檢索作業。 19 七、 登記桌作業(相關作業操作) 23 (一) ODR120送件單列印作業 23 (二) ODR250公文歸檔清單列印作業 25 (三) 如何設定併案 27 (四) 同組室代理人設定 28 (五) ODT210公文異動撤銷作業 29  如何啟動系統 單一簽入方式：由校內入口網，點選公文系統連結登