办公室公文处理常识与技巧(1).pptVIP

  教学内容 概述 公文的文种及写作要求 公文格式 行文规则 公文处理程序 公文归档管理 一、概述 “公文”与“公文处理”的定义 《国家行政机关公文处理办法》简介 公文制发的要求 公文的作用 （三）公文制发的基本要求 ⒈要有目的； ⒉要有使用范围； ⒊要有严格的制发程序和规范的体式。 （四）公文的作用 ⒈领导和指导作用 ⒉行为规范的作用 ⒊交流和联系作用 ⒋宣传和教育作用 ⒌依据和凭证作用 ⒍档案和史料作用 二、公文的文种及写作要求 公文分类及文种 写作基本要求 各种文种的特点及写作要求 （一）公文行文分类 1、上行文。是下级机关向上级机关递送的文件，包括请示、报告、议案三种。 2、平行文。是同级机关或不相隶属机关递送的文件，主要包括“函”，有时也可用通知、函。 3、下行文。是上级机关向下级机关下达的文件，这类文种较多，如：命令、令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、公报、批复、条例、规定、会议纪要。 （二）公文文种 命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 议案 （三）公文写作基本要求 ⒈标题：发文单位 + 事由 + 文种 ⒉正文： ⑴目的明确； ⑵围绕主题； ⑶层次清晰； ⑷语言精练； ⑸用词准确； ⑹首尾呼应。 （四）各种文种的特点及写作要求 重点介绍公文文种： 一、通知 二、请示 三、批复 四、函 五、通报 六、报告 七、会议纪要 写好公文，要把好四关 把好行文关。解决发不发的问题。 把好格式关。解决公文的外观形式（文种选择、用纸格式、文面格式和排版、印刷与装订格式）。 把好文字关。做到准确、简明、朴实、规范。 把好内容关。符合法律法规，材料真实，判断准确，内容完善，主题鲜明。 通知的特征及写法 用于发布法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或同知的事项。 常见的几类通知：会议通知；布置工作的通知；交流情况或信息的通知；印发或转发类通知；传达领导意见或任免人事的通知。 通知应包括以下内容：被通知者；发出通知的目的，通知的事由；通知的具体要求；通知的发出者。 批复的特征及写法 与请示的对称发文。批复与批示的区别。 对请示内容可全部同意，也可部分同意或全部不同意，但批复要清楚，不会产生歧义。 函的特征及写法 函的运用非常广泛。 “函”与“函的形式”的区别。 不相隶属的机构之间询问、请示类事项的处理。 通报的特征及写法 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 典型通报（表彰或批评的通报）。主要事实，分析评价，表彰或处分决定，希望或要求。 情况通报。通报的情况，原因分析，希望要求。 报告的特征及写法 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的公文。 报告为事中或事后行文。 范例：情况报告 关于××××××的报告 根据×××××××××××××××××××××××× 现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××× ××× 针对××××××，提出以下建议： 一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。 ××××委 ××××年×月×日 范例：请求批准性请示  关于XXXXXXXX的请示 国务院： 近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立 中国工程院问题。 全国政协。。。。。问题报告如下。 一、关于建立中国工程院的必要性。（略） 二、关于组建中国工程院的一些原则。 。。。。。。 （七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略） 三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略） 以上请示当否，请批示。 附件：工程院筹备领导小组名单。