通用件借用件管理规定(李).docVIP

PAGE 合肥通用制冷设备有限公司 通用件、借用件的管理规定 （A0版） 编 号 GD/HFT15-03 制订日 2011.2.26 修改日 隶属标准 1 总则 为规范公司通用件、借用件的管理，完善公司标准化管理，特制定本规定。 2 定义 通用件：在不同类型或同类型不同规格的产品中可以互换使用，给予通用编号（或单独管理）的整（部）件和元器件。通用件是标准件的初级形式，在设计时，当标准件使用。它是一些应用范围较广，一时又不能定为标准，对其统一设计，独立编号、建立图册供设计人员选用的零部件。 借用件：采用本企业内，已有产品的专用件。是使用该零部件的原来编号，使用时办理借用手续，借用件在形式上是专用件，实际上成为通用件了。 通用件的管理 3.1 编号方法 通用件应有专用的代号，代号由大写汉语拼音字母和阿拉伯数字构成。 XX — ××× 流水号 通用件代号(TL:通用零件；TB:通用部件) 3.2 通用件管理 3.2. 3.2.1 3.2 3.2 3.2.2 3.2.2.1 通用件代号需申报时，由设计人员填写GD/HFT15-03表1“通用件代号审批表”，并由技术中心主任审核， 3.2.2.2 若系列产品几种规格同时设计时已能确定该零、部件的通用性，则可直接申报该零、部件的代号，手续同3. 3.2.3 3.2. 3.2.4.1 3.2.4.2 3.2.4.3 3.2.4.4 对已停止使用的通用件图样或已有新的通用件图样替代的，需办理废止手续，并在空白处盖上“作废” 3.2. 3.2.5.1 通用件图样一旦签署完毕，由资料室根据《 3.2.5.2 3.3.5.3 4 借用件的管理 4.1 选用借用件的一般要求 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.2 汇总、管理及登记 4.2.1 4.2.2 产品（或部件）的借用件应编制借用件汇总表，其格式应符合 a) 当借用某一部件及其所有零件时，在借用件汇总表中仅填写部件代号，并在“备注”栏中填写“整体借用”字样； b) 当借用某一部件的几个零件时，在借用件汇总表中应逐一填写这几个零件代号。 4.2.3 4.2.4 凡已被采用的借用件均应进行使用登记。借用件使用登记应依据产品（或部件）借用件汇总表，应在样机鉴定后进行登记，由 在被借用件的汇总表（明细表）上登记，其格式应符合JB/T 5054.3 的规定。 4.2.4.2 a) 登记人根据产品（或部件）借用件汇总表（明细表）登记； b) 变更借用件关系时，登记人根据更改通知单办理增加或注销手续。如在“借用件使用情况登记表”上登记时，需注明变更所依据的更改通知单编号及更改日期； c) 借用件转换为通用件或标准件时，应在“借用件使用情况登记表”上注明通用件代号或标准编号。 4.3 更改 被借用件图样的更改，应不破坏原有借用关系：被借用件图样保留不改，加盖“保留借用”章，底图单独保存，供原借用者继续借用。被借用者需将要更改的图样重新制图，另编图样代号。 附加说明： 本制度由技术中心负责起草： 本制度主要起草人： 本制度主要审定人： 本制度主要审批人： 合肥通用制冷设备有限公司 通用件代号审批表 GD/HFT15-03表1 通用件名称 申报原因： 申报人： 日期： 审核（日期） 批准（日期） 标准化（日期） 通用件代号