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质量管理体系文件 2017 版A 版 QG/SDSJ0811-2017 业主及外部供方财产的 管理规定 2017-×-×发布 2017-×-× 实施 中国水利水电第四工程局有限公司发布 中国水利水电第四工程局 文件编号 QG/SDSJ0811—2017 业主及外部供方财产的管理规定 标准条款号 Q:8.5.3、8.2.2；QJ:8.4，9.3.3 1.目的 对在组织控制和使用下的业主及外部供方财产进行管理，确保其符合预期的使 用目的。 2.适用范围 本规定适用于公司、各二级单位、项目部管理和使用的业主及外部供方财产。 3.职责权限 3.1 各二级单位、项目部设备物资部门,负责对业主及外部供方提供的设备、物 资财产进行管理，予以识别、验证、维护和防护。公司资产管理部予以监管。 3.2 各二级单位、项目部质检部门，负责对业主及外部供方提供的预制件及其它 半成品进行验证。 3.3 各二级单位、项目部技术部门，负责对业主及外部供方提供的图纸、规范、 知识产权等技术资料进行控制。 3.4 各二级单位、项目部经营部门，负责对业主及外部供方提供的（合同）协议 书、用户信息进行管理。 4.规定 4.1 业主及外部供方财产包括： 业主及外部供方提供的构成产品的零部件、组装件、原材料、设备、技术资料、 知识产权，代为贮存保管的业主及外部供方物资等。 4.2 业主及外部供方财产的接收 4.2.1 接到业主及外部供方提供的设备物资后，各二级单位、项目部设备物资部 门负责进行验证、验收，检查设备物资的数量、标识、规格、外观，查验有无损坏， 对提供的技术文件复查是否齐全。关键设备物资接收时业主或其委托人必须在场，对 发现的问题当面加以确认。 4.2.2 对业主和外部供方提供的预制件和半成品，各二级单位、项目部质检部门 按规定要求进行接收检验，并保存检验记录。 1 4.2.3 各二级单位、项目部技术部门对业主及外部供方提供的图纸、规范等技术 资料，接收时，应核对其完整性和有效性，并进行识别、标识，有保密要求的（包括 知识产权），各管理部门应采取措施，严格遵循保密承诺，予以保密。 4.3 业主及外部供方财产的保管 4.3.1 设备物资部门，应为业主及外部供方提供的设备、物资提供专门的库房或 划定区域,单独进行保管，保管时应做好标识，并严格按《产品防护及交付管理规定》 予以控制，定期进行检查，防止损坏、变质、丢失等情况的出现，检查结果应予以记 录。 4.3.2 业主可在任何时候，检查和鉴定其提供的产品或物资，防止未经批准的使 用或不适当的处置。 4.4 业主及外部供方财产的使用 4.4.1 对业主及外部供方提供的设备、物资应按合同规定、施工组织设计等要求 使用，领用时应按规定审批。施工人员在使用前，应进行检查，若发现变质、损坏、 尤其是对不适用的情况，要及时向设备物资部门报告，设备物资部门应及时与业主及 外部供方联系，协商解决，在未征询其同意时不得处置。 4.4.2 对业主及外部供方提供的图纸、规范等技术资料、知识产权、用户个人信 息应格按合同、协议及相关法规要求使用，当发生丢失或不使用时使用部门应及时告 知用户，协商解决。 5.相关文件 5.1 《记录管理规定》QG/SDSJ0709 5.2 《产品防护及交付管理规定》QG/SDSJ0812 5.3 《标识和可追溯性管理规定》QG/SDSJ0810 5.4 《工程材料、构配件和设备管理规定》QG/SDSJ0806 《中国水利水电第四工程 局有限公司供应商管理办法》公 司〔2015〕67 号 5.5《中国水利水电第四工程局有限公司设备物资集中采购招标管理办法》公 司 〔2015〕68 号 5.6