Office 2007基础教程项目三.pptxVIP

项目三 提高文档编辑的操作效率项目背景 在熟悉了文档的基本编辑操作后，提高编辑效率则是每一个用户必然追求的目标。本项目以提升用户编辑效率为目的，重点讲解提高文档编辑操作效率的方法，其中涉及特殊内容的输入和文档的安全应用，争取使用户应用Word编辑文档的效率、水平都能够在短时间内有大幅度提高。学习目标 了解文档编辑的操作方法。 能够熟练输入键盘上没有标注的符号。 能有效保证文档的安全应用。任务一 在文档中插入特定内容操作一 插入键盘上没有的符号情景模拟 小张在编辑如下格式的文档时，发现其中有一些键盘上没有的奇怪的符号，如“?、?”等，这该怎样输入？小张请教老师，老师告诉他使用Word提供的插入符号功能可以输入键盘上没有的字符、图形等等内容，小张一试果然如此，他还找到了大量不曾见过的字符，这些字符能满足他编辑特殊文档的需要。步骤解析（1）打开Word 2007，新建一个Word文档，按样张格式输入文字内容，如图所示。（2）设置文字的字形、字号，并将插入点的位置定位在“2007.6.30”之后，如图所示。（3）单击“插入”选项卡“特殊符号”任务组中的“符号”命令按钮，打开“符号”列表，如图所示。单击“～”按钮，即可在插入点输入“～”。（4）将插入点位置定位在“好”之后，单击“插入”选项卡“符号”任务组中的“符号”命令按钮，打开“符号”列表，若其中没有符号“?”，单击“其他符号…”命令，打开“符号”对话框，查找需要的符号，操作如图所示。（5）选中符号后，单击“插入”按钮，或直接双击所选择的符号，可以在插入点插入选中的符号。（6）分别在指定位置设置插入点，利用“符号”对话框，依次插入符号“?、?、?、?、?”。（7）将光标定位在“2006级网络专业”的下一行，单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“日期和时间”命令按钮，打开“日期和时间”对话框，如图所示。（8）在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择中国，在“可用格式”列表中选择需要的日期和时间格式，单击“确定”按钮，选中的日期插入文档。编辑完成后的文本效果如图所示。（9）编辑完成的文档以“通知”为文件名保存。操作二 插入项目符号 情景模拟 小张经常编辑如样例所示格式的文档，就文本格式和内容来说并不存在编辑困难，但如何避免不必要的重复操作，提高操作效率，值得深究。 经过不断 摸索，小 张找出了 多种较为 方便的操 作方法。步骤解析（1）打开Word 2007，新建一个Word文档，按样张格式输入数字、符号以外的文字内容，如图所示。（2）选中需要添加数字编号的文本，单击“开始”选项卡“段落”任务组中的“编号”按钮，选中内容依次添加编号。若单击“编号”按钮的箭头，可以打开“编号库”列表，编号库中有多种编号格式供用户选择，“编号库”格式列表如图所示。（3）单击“编号库”格式列表中的“定义新编号格式”命令，可以打开“定义新编号格式”对话框。在“编号样式”下拉列表框中选择需要的样式，设置字体和对齐方式，单击“确定”，选中的编号样式被添加到样式库中。 （4）选中需要添加项目符号的文本，单击“开始”选项卡“段落”任务组“项目符号”按钮的箭头，打开“项目符号库”列表，如图所示。单击需要的符号，选中内容添加指定的项目符号。（5）若项目符号库中没有需要的符号，单击“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。 （6）单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，可以选择需要添加的符号。（7）单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框。如果用户需要的图片不在其中，可单击“导入”按钮，打开“将剪辑添加到管理器”对话框。选择图片，单击“添加”按钮，所需图片被添加到“图片项目符号”对话框的图片列表中。 （8）选中图片，单击“确定”按钮，选中内容被添加到项目符号库中。任务二 查找、替换特定内容操作一 查找特定内容情景模拟 在编辑长文档时，来回翻页查找是常见且费时的操作，小张花时间认真研究了Word提供的查找和定位功能，发现它确是一款提高编辑操作效率的好工具。 （1）打开需要编辑的文档。（2）单击“开始”选项卡“编辑”任务组的“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，如图所示。 （3）在“查找内容”下拉文本输入框中输入要查找的内容，如Word，依次单击“查找下一处”可以顺序找到查找内容。在查找的过程中可以进行编辑操作，按Esc键可以取消正在进行的搜索。（4）单击“阅读突出显示”中的“全部突出显示”，可以使查找范围内的内容突出显示，单击“清除突出显示”，突出显示消失；若编辑文档中有选中内容，在“在以下项中查找”菜单中可以选择查找范围，如图所示。 （5）单击“更多”按钮，展开“查找和替换”对话框，显示“格式”按钮，可以进行指定格式文本内容或指定格式的查找，如图所示。 （6）单击“格式”或“特殊格