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Q/SY SJ PM.EPC-ZH.08.01-2009 项目后勤保障管理规定 第 PAGE 2 页 修改状态 修改人 修改日期 共 3 页 中国石油集团工程设计有限责任公司 EPC项目管理体系文件 项目后勤保障管理规定 Q/SY SJ PM.EPC-ZH.08.01-2009 第 PAGE 1 页 修改状态 修改人 修改日期 共 3 页 1 目 的 为了规范后勤管理行为，明确后勤管理的目的、依据以及后勤输出结果，确保项目后勤的服务质量，特制定本规定。 2 范 围 适用于项目实现过程办公场所、营地及物业的管理。 3 职 责 3.1 项目经理 负责项目实现过程后勤管理的监督； 负责后勤管理总费用的控制。 3.2 综合管理经理 负责项目运行所需后勤保障的组织和提供； 负责项目后勤费用的日常管理。 3.3 后勤管理工程师 负责项目后勤管理的具体执行； 负责项目后勤费用的日常申请和批准后的使用管理。 4 项目后勤管理 4.1 一般规定 根据项目的特点及大小确定灵活多样的管理模式； 对于有公司依托条件的项目，以公司后勤保障部门和相关制度为基础，项目经理部设置后勤管理工程师进行协调、联络即可； 对于无公司依托条件的项目，项目的后勤管理可委托相关单位或个人进行管理，项目经理部与之签订协议或合同，项目后勤管理工程师负责组织、联络及监督。 4.2 项目后勤管理主要内容 4.2.1 办公场所、营地管理 有公司依托条件的项目的办公场所、营地管理应依托本公司的相关后勤保障部门，按照本公司相关办公场所、营地管理和基础设施配备规定执行； 无公司依托条件的项目，综合管理经理根据公司有关规定和项目的具体情况，对项目所在地办公、居住情况进行调研，对办公场所、营地进行初步选择和费用谈判，报经项目经理批准后办理相关手续； 后勤管理工程师应参见Q/CPE1.16C-2006《固定场所安全管理规定》相关要求和项目所在地的具体情况编制各项办公场所和营地管理规定。包括：办公场所和营地作息时间、办公设施的管理、固定场所的卫生、防火防盗、用电安全、个人安全等要求、着装、火灾逃生路线图、固定场所紧急情况应急预案等，经综合管理经理审核，项目经理批准后，发布项目的全体人员遵照执行； 后勤管理工程师负责项目办公场所和营地的日常管理，也可以依托项目实施地有相关资质的专业公司进行管理； 后勤管理工程师组织，由各分项经理提出办公设施和设备配置需求，并按照项目经理的批准意见组织购置或协调，同时负责其验收和日常维护。 4.2.2 医疗卫生 项目的医疗卫生应充分依托项目实施地的医疗卫生机构，调研了解周边医疗机构的分布，向项目经理部各员工公布当地医疗卫生机构的联系方式及地址，配合HSE工程师做好项目经理部应急急救预案和急救演练； 项目经理部应设置专职或兼职卫生员，配备必要的医疗用品，并作好疾病预防宣传工作，组织项目人员参加相关的学习讲座； 综合管理经理根据项目实施地的实际情况，参见Q/CPE1.15C-2006《环境管理规定》要求选择或建设住宿、就餐地点。 4.2.3 出版 有公司依托条件的项目的出版工作可依托本公司的相关后勤保障部门，按照本公司相关出版规定执行； 无公司依托的项目的出版工作则应由项目综合管理经理根据项目具体情况负责制定出版申请单。出版申请单由出版申请人填写，分项经理审核，项目经理批准。由综合管理经理负责与出版单位联络，并监督其按时完成。 4.2.4 有公司依托条件的项目用车管理可依托本公司的相关后勤保障部门，按照本公司相关用车规定执行； 无公司依托条件的项目用车则应由综合管理经理提出申请经项目经理部批准后，由综合管理经理在项目实施地寻找有相应运输资质的公司或个人，并与之签订用车协议（合同）。用车协议（合同）中应参见Q/CPE1.18C-2006《交通安全管理规定》在车辆安全状况、车辆维修等方面进行明确； 用车人提出用车申请，经分项经理批准后，由综合管理经理组织安排，并进行登记。 4.3 项目后勤费用管理 后勤保障所需的相关费用应由综合管理经理向项目经理部申请并取得批准； 每项后勤保障费用的申请使用都由后勤管理工程师制定详细的费用计划，经由综合管理经理核准后报项目经理部批准。费用计划的制定可按照本公司相关规定执行； 后勤保障经理应对后勤保障费用进行控制，制定具体的费用控制规定，定期向项目