材料设备资料部资料管理员职务说明书.docVIP

材料设备部资料管理员职务说明书 岗位名称 资料管理 岗位编号 LY-08-04 所在部门 材料设备部 岗位定员 1 直接上级 材料设备部经理 职系 行政职系 直接下级 所辖人员 基本职责： 遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项规章制度，在销售部经理领导之下，负责规划部资料管理、文书传递工作 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：负责材料设备信息收集管理 工作 任务 负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定 必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义 办公室 熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库 保证信息的时效性，完备性，准确性 信息库 办公室 职 责 二 职责表述：负责部门文档资料管理 工作 任务 负责对市场资料和投标书进行归类管理 归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速 保证文档资料的存放安全 文档借用登记簿 本部门人员 负责招标文件和合同文本管理； 归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速 保证文件及合同的存放安全 文档借用登记簿 本部门人员 对部门的书籍、收发文进行管理 保证收发文准确、高效 保证书籍摆放整齐、存放安全 公文收发登记簿 书籍登记簿 本部门人员 负责收集和整理材料设备的全套资料和厂家的资质文件 在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部 本部门留备份随