2019年程序文件03文件控制.docVIP

深圳市拓安路桥工程检测有限公司 文件控制程序 文件编号：SGKAJ-Ⅱ-03 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 深圳市拓安路桥工程检测有限公司 程 序 文 件 文件编号：SGKAJ-Ⅱ-03 第1版 第0次修改 文件控制程序 第1页 共5页 1. 目的 有了效控制本公司构成质量体系的所有文件，防止使用无效或作废的文件，并及时准确地传达到各相关部门。 2. 范围 适用于本公司为满足检测要求及质量体系实施中所涉及和形成的所有有关文件。它包括内部制订的和来自外部的。 3. 职责 3.1 各授权部门负责文件的审批。 3.2 综合组负责文件管理。 4. 工作程序 4.1 质量体系文件层次 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 第四层文件是质量体系运行的证实文件— 4.2 文件的编号 4.2.1 第一、二层文件编号为：SGKAJ-X- A B C A部分：单位简称。 B部分：文件层次，用罗马数字I表示第一层，Ⅱ表示第二层。 C部分：文件流水号：用01、02、03表示，质量手册无此流水号。 深圳市拓安路桥工程检测有限公司 程 序 文 件 文件编号：SGKAJ-Ⅱ-03 第1版 第0次修改 文件控制程序 第2页 共5页 4.2.2 第三层文件编号为：SGKAJ-X-X- A B C D A部分：单位简称。 B部分：文件层次，用罗马数字Ⅲ表示。 C部分：文件类别代码；用汉语拼音第一个字母表示，详见4.2.3 D部分：文件流水号用001、002、003……表示。 4.2.3 （1）管理制度，代码：G （2）检测细则，代码：J （3）设备操作维护规程，代码：S （4）设备功能检查或期间核查规程。代码：H （5）其它类，代码：Q 4.2.4 文件的原版为第1版，第0次修改，修改后为第1次修改，第2次修改……，若有重大修改或修改5次以上，则为第2版，第0次修改，以此类推。 4.2.5 SGKAJ-X-XX-XX-X A B C A部分：源文件编号。 B部分：该文件相关表单流水号用01、02、03表示。 C部分：表单版本号，原版为1，第一次修改为2，以此类推。 4.2.6 检测报告、原始记录、委托单编号： 检测报告编号：见《检测报告管理程序》 原始记录编号：见《记录管理程序》 深圳市拓安路桥工程检测有限公司 程 序 文 件 文件编号：SGKAJ-Ⅱ-03 第1版 第0次修改 文件控制程序 第3页 共5页 委托单编号 ： 见《要求、标书、合同评审及管理程序》 4.2.7 X X – X X – X X X ││ │ └-——流水号（001-999） ││ └---- 分项号（01-99）（顺序依照《质量手册》附录8 ││ 承检能力表序号排序） │└----类别号A-Y（按照：试验检测类A、设计类B、施工类C、 │ 评定类D等英文字母编排；其他类Z） └----行业规范类别号：分行业按拼音字母缩写分类编号（公路L、 建筑J、水运港口S、国标G、地方法规D等依此类推） 4.3 文件的编制、审批和发布 4.3.1 质量方针和目标应由经理 4.3.2 第一层文件由质量负责人负责组织专门工作小组编写，质量负责人、技术负责人会审，由总经理 4.3.3 第二层文件由质量负责人负责组织各职能部门编制，质量负责人或技术负责人审核，经技术负责人 4.3.4 4.3.5 4.4 文件的修改 4.4.1 4.4.2 文件修改的审批应由原批准人进行审批。若因某种特殊原因需由其他人员进行审批时，需调阅相关背景资料以供参考。批准后由综合组 容、修改时间填写在《文件修订页》内。 4.4.3 一份文件一次修改字数在30字以下时，可以由文件的编制人员采用手写修 深圳市拓安路桥工程检测有限公司 程 序 文 件 文件编号：SGKAJ-Ⅱ-03 第1版 第0次修改 文件控制程序 第4