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国内外财务软件的会计业务流程比较分析 　财务软件是会计业务流程的载体，比较分析国内外财务软件的会计业务流程，可以借鉴国外先进的会计业务流程以及运用作业管理的思想，消除国内软件会计业务流程中存在的不合理作业，尽量压缩非增值作业，从而达到优化会计业务流程的目的，也为我国财务软件的设计提供先进的理念与思想。 　　一、国内财务软件的会计业务流程分析 　　劳动分工对经济增长有何影响，一直是经济学家关注的问题。早在公元前380年，柏拉图就论述了分工对社会福利的意义，并认为市场和货币的基础起源于分工。对劳动分工的经济学意义做出系统性研究的是亚当·斯密(Adam Smith，1776)，他在其发表的《国民财富的性质和原因的研究》一书中提出了劳动分工理论。他认为，组织和社会将在劳动分工过程中获得巨大的经济效益。同时斯密也认为，分工提高劳动生产率的原因有3个方面：一是劳动者的技巧因专业而日进；二是节省了由一种工作向另一种工作转移的时间；三是当人们把注意力集中在单一事物上时，要比将注意力分散在许多事物上更能发现达到目标的更加简易和便利的方法。他的这一理论成为近代产业革命的起点，也成为后来管理学家建立管理科学理论的前提。 　　　　依据劳动分工论是将一定的过程分解为个别作业的做法，本文认为管理活动的重点在于努力提高个别作业的效率。我国现有绝大部分财务软件，包括金蝶、用友在内，其会计业务流程是建立在劳动分工理论前提下的一种顺序化业务流程(如图1所示)，在顺序化的会计业务流程中，会计人员利用会计科目和复式簿记工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果进行分类汇总，使用标准统一的格式定期将会计信息传递给会计信息使用者。我国这种顺序化的会计业务流程呈现如下几个特征：(1)会计信息的产生是原始会计数据在会计信息系统中单向运动的结果，而非“需求决定型”的会计系统；(2)传递到使用者手中的会计信息是经过加工处理的高度综合的会计信息；(3)现有会计业务流程使得财务软件结构的设计过于细化，各个核算子系统之间存在一定程度上的“信息孤岛”问题，会计数据传输缺乏实时性、一致性；(4)会计业务流程中任何一个环节的错误将直接影响整个会计信息加工结果；(5)在会计业务流程中存在不合理作业，如存在账簿登录作业情况，财务报表的编制仍然是“账簿取数”，会计电算化下的会计业务流程只是将这些不合理或无效的作业交由计算机完成，这也使得业务流程效率低下；(6)信息来源上主要依靠手工输入会计数据，没有真正实现总账子系统与其他业务子系统的集成，不能实时提供会计信息；(7)总账子系统对输入信息的处理是经过筛选的，总账数据库无法反映每项业务活动的明细信息，输出结果遗漏大量的非财务信息。 　　由上述分析可知，有必要对我国现有财务软件的会计业务流程进行再造和优化，消除顺序化会计业务流程所带来的种种弊端。同时，自20世纪80年代以来，企业财务与会计工作正在静悄悄地发生变革。企业越来越希望财务专家与经营管理活动的经营合作，大幅度地降低财务和会计工作的成本。然而，与起源于20世纪80年代并迅速发展的经营管理革命相比，财务和会计工作领域所发生的革新落后了一代。当今社会经济环境的复杂程度已经超出帕乔利当时想象的业务范畴和社会经济状况。从信息处理的角度去理解，财务与会计是处理信息的信息系统，其产品是信息化产品，因此，随着用户对信息的需求和预期发生改变，传统会计信息系统必须更新，并根据需要提供更加快捷、定制和广泛的信息产品。由此可知，当前我国财务软件会计业务流程再造的重点与难点在于革新基于劳动分工理论的顺序化单向式会计业务流程，消除“信息孤岛”现象，扩大会计信息处理范围，及时对相关会计信息进行处理，输出多样化的会计信息以满足会计信息使用者的需求。 　　二、国外财务软件的会计业务流程分析 　　　　国外财务软件，如SAP，在会计业务流程方面并非是完全顺序化的单向会计业务流程(如图2所示)，会计信息也不是原始会计数据单向运动的结果，在财务报表产生的过程中存在反馈运动。提供数据的各个业务流程每天、每周或每月结束时定期公布业务事件汇总，业务事件更新汇总并经验证后发布，总分类账主数据从发布的事件中获得数据。总分类账数据的输入绝大部分由各个业务流程直接提供，实现总账子系统与其他业务子系统数据传递的集成，做到了一定程度上的实时提供会计信息。总分类账数据包含所有企业事件数据的汇总信息。每个总分类账项目都有一段数据用于识别数据来源和为进行合适的审计跟踪提供参考起点的代码。该代码为审计员提供了追溯已汇总到总分类账余额中的单个业务事件的手段。 　　国外财务软件的设计是面向流程的，集成化程度相当高，但国外财务软件的会计业务流程也不能提供完全满足经营管理决策所需的会计信息。经营管理决策所需的其他业务事件信息虽然可由其他部