材料成本管理制度.doc

PAGE 1 - 矿五分公司材料成本管理制度 （ 2010年 8月 25日 ） 成本管理是生产经营活动中的关键环节，是提高经济效益的根本途经，为了积极有效地推进此项工作，进一步加强全员的成本意识和责任感，加快我分公司各项工作的整体推进，特制订本办法 一、成立考核领导组： 组 长：范红田 副组长：王惠清 成 员：张应国 张玉祥 孟维波 石建恩 王建平 吴四孩 霍玉林 张丽梅 吕海凤 郜文荣 吴红兵 赵爱良 赵 欣及各队书记、队长 办公室设在材料组，办公室主任由郜文荣兼任。 管理原则 坚持谁实施、谁受控、谁负责的原则。 2、坚持材料成本有目标、过程控制有依据、成本分析要精细的原则。 3、坚持材料成本考核与经营层挂钩的原则。 三、领导组成员的职责： 组 长：全面负责分公司的目标成本管理工作，对领导组成员的日常工作进行管理和监督，对考核过程中发生的重大问题进行分析和决策。 副组长：配合分公司领导制订严细的目标成本管理考核方案，明确各项费用的划分，具体负责日常成本考核工作，组织召开每旬成本考核例会，查找、分析各队、组成本盈亏的原因。采取相应的整改措施，对成本节奖超罚进行严格考核兑现等 3、各分管副经理：负责各分管范围内的具体管理、监督工作，对各自管辖范围内成本超耗分析原因，对超出定额用量及费用的材料、配件等进行签批领用，各分管经理要与管辖队组成本节超情况进行挂钩，由经理进行考核。 4、技术组，调度：负责确定各队每旬、月的详细工程量及井下发生的隐蔽变更工程，并由生产、技术经理签字确认，报考核组。 5、计划组：负责每月1号前生产计划及目标定额的下达，并对定额中的相关问题进行解答。 6、材料组：负责按时提供准确的队组材料消耗量，并严格按照目标定额控制发料，如发现超定额或超费用领料，必须有分管领导签字，方可发放。负责现场成本管理，包括清仓查库、回收复用、修旧利废、成本核算，下井检查等具体工作。 7、综合办：负责收集各类资料，下达考核通报。 8、各队书记、队长：为队组成本管理的第一责任人，负责本队的成本管理工作，并制订本队的材料管理细则，严格进行管理。 9、各队材料员、办事员：负责本队材料领用、发放、建帐管理及成本核算，做到日清月结。所有领用材料必须严格按照分公司发放的专用台账进行填写。 四、管理制度 1、材料采购要做到勤采少购，降低采购成本，保证材料质量，尽可能减少库存。特别是对年末集团公司不予调整价差的其它材料及配件的价格要严格控制，必须保证价廉质优。 2、凡进入工地的材料由材料组统一管理，及时入库、登记。库房材料必须按规定摆放整齐，并设标志牌。地面堆放的大型周转材料如：电缆、钢丝绳、钢轨、管路等需设置标记并编号，以防丢失。井下使用材料如：钻杆、锚杆、金属网、钢带、风镐、风钻、各类工具用具等，一是要设工具箱，二是要设架摆放，并设标志牌。 3、每月末，由材料组负责向经理、分管领导及财务部门报送当月材料采购、使用情况和月末结存情况明细表（包括劳保用品），暂无手续的要按估价上报，不得有缺项、漏项。 4、材料成本考核必须公开、公正、透明，做到奖的有理，扣的有据，百分之百对考核结果兑现，不拖不挂，当月优劣当月在分配中体现。 5、材料人员必须本着先开票后领料的原则，票随料去，以便于各队组随时上帐登记，给各队班组考核奠定甚础，创造条件。 6、材料员将各队的材料领用情况，每10天统计一次，并会同各队的办事员和材料员到井下验收进尺，进行10天的材料消耗和定额的对比。 7、材料员必须在月末按我分公司规定的考核日期，封口结账，将小票和队组核对无误后及时分类汇总，按要求时间报公司考核组，票据要准确无误，不得影响考核结算。 8、严格执行交旧领新，认真细致抓好废品的回收，按下达的回收率进行回收，并及时专帐登记，月末结算时一并报回。 9、凡损坏丢失的设备、器材、材料，材料员要及时向考核领导组汇报，计算出损失金额，月末考核扣罚兑现。 10、各队组进行的制品制作，修旧利废，节约创新的人和事要及时登记在册，详细记明数量金额，月末考核组进行奖励和推广。 11、材料员每月下井不得低于六次，要到施工现场查看，材料的使用情况，放置情况，喷浆巷道的回弹料二次利用情况，努力加强材料的过程管理，发现问题及时向队组提出，并向领导汇报 12、材料员对各队组的库房，要随时检查，掌握情况控制领发料，月末对队组的库存要彻底登记。 13、每条巷道工程完工回收时，工地材料员考核人员要会同有关队组进行回收巷道现场清点，然后下达回收清单给主队，回收期要常到现场检查回收是否干净。并确保材料全部照单收回。 14、对于定额考核外的新增材料，无分公司经理签字不得发放，特殊情况必须事后补签。 15、对能修复利用的材料，如钻杆、麻花钻杆、钻索、钻杆等，交回时挑拣分类堆放，达到一定量后汇报有关领导，进行修复加工