使用自动填充和快速填充.pptx

如果本课程中的视频无法播放，您可能需要 下载 QuickTime 或转换到 PowerPoint 2013。 1/3 视频 使用自动填充和快速填充 摘要 反馈 帮助 简介 自动填充 快速填充 3:10 1:47 3:01 按 F5 开始，按 Esc 停止 有时您需要在 Excel 中输入大量重复性的信息，如日期，这的确是件非常乏味的事。 可通过较为轻松的自动方式执行此操作。 在序列中键入第一个日期。 将鼠标指针放在单元格的右下角，直至变为黑色的加号。 单击并按住鼠标左键，并在要填充的单元格上方拖动加号。 瞧，序列已使用“自动填充”功能自动填充。 或者，倘若您在 Excel 中有许多未设置所需格式的信息，例如此姓名列表。 手动浏览整个列表并更正格式是一项艰巨的任务。 也可通过较为轻松的自动方式执行此操作。 按所需方式键入第一个姓名。 开始键入下一个姓名，如同施了魔法一般，Excel 按您所需的格式提供姓名预览。 按 Enter，姓名将全部使用“快速填充”功能进行填充，这是 Excel 2013 中的一项新功能。 “自动填充”和“快速填充”可节省大量时间，它们的功能远远超出我们在本课程所介绍的。 在后续视频中，我们将更详细地介绍这些功能。 2/3 视频 使用自动填充和快速填充 摘要 反馈 帮助 按 F5 开始，按 Esc 停止 在上一个视频中，您看到了“自动填充”如何向下自动填充一列相邻的单元格，就像这样。 然而，它也可以沿着列向上、沿行向左和向右进行填充。 当将光标移动到填充柄上方时，它将变为黑色的加号， 此时按住鼠标右键并拖动。 释放鼠标按钮时，将显示一个选项列表。 “复制单元格”十分便捷。“自动填充”可将单元格 A2 中的内容复制到我选中的相邻单元格。 它甚至对包含公式的单元格也有效。 我们只是复制了单个单元格中的数据，但是您也可以复制多个单元格，就像这样。 “填充序列”会采用复制单元格的模式在相近单元格中填充数据。 公式按预期自动更新。 您也可以在序列中填充时间，就像这样。 您甚至可以通过向 Excel 提供更多序列基础数据来更改填充序列的结果。 在此示例中，我创建了一个间隔为 0.5 小时的序列。 当基于日历数据创建序列时，“自动填充”提供了许多选项。 对于日期，您可以填充天数、星期、月和年。 对于星期，您可以填充七天或仅工作日。 您甚至可以基于日期和缩写创建季度序列。 您也可以创建年序列。 在后续视频中，我们将更详细地介绍“快速填充”。 简介 自动填充 快速填充 3:10 1:47 3:01 3/3 视频 使用自动填充和快速填充 摘要 反馈 帮助 按 F5 开始，按 Esc 停止 在第一个视频中，您看见了“快速填充”如何自动填充姓名列表并设置其格式。 该功能也适用于许多不同类型的数据。 我正在按我需要的格式键入电话号码。当“快速填充”识别一种模式时，它将提供预览。 要接受它并填充列，按 Enter 即可。 要使用“快速填充”，需要位于要更改的数据旁边的列中。 我也在首行使用了独特格式。 这可帮助“快速填充”理解首行是标题行，因此不使用它确定模式。 电话号码使用常规格式。 此列的格式设置为数值。对于格式设置为数值的数据，不会自动触发“快速填充”。 只有 10 个独特字符，很轻松就可以想出随机模式，就像这样。 日期不正确。例如，此日期应该为 1974/05/27，而不是 1974/02/27。 再提供一个示例可帮助“快速填充”理解模式。 我们将按所需格式添加另一个日期。选择单元格。 我们可以使用填充柄或“数据”选项卡上的“快速填充”按钮。现在，“快速填充”将准确地填充日期。 在第一个视频中，您看见了“快速填充”如何帮助您组合姓名并设置其格式。 在此示例中，我们将执行更高级的操作。 键入姓氏、名字和中间名首写字母以及所需的标点和大写。 当我开始键入第二个姓名时，“快速填充”提供了其余姓名的建议。 并不完美，但是非常接近了。因此我按 Enter。 在这种情况下，“快速填充”不确定对于没有中间点或首写字母的姓名执行什么操作。 向“快速填充”提供一个关于如何处理这些姓名的示例，随后它将填充其他姓名。 您也可以使用“快速填充”拆分数据列。 键入第一个名字，开始键入下一个，“快速填充”将提供其余名字的建议。 看起来非常好，因此我按 Enter。 对姓氏执行相同操作。 现在您已清楚了解了如何使用“自动填充”和“快速填充”。当然，还有许多内容要学习。 请查看末尾的课程摘要，最重要的是，请自己探索 Excel 2013。 简介 自动填充 快速填充 3:10 1:47 3:01 按 F5 开始，按 Esc 停止