物资管理子系统.ppt

科鑫医院信息管理系统 物资管理子系统 物资管理子系统 系统概况 主要功能介绍 系统概况 对科室卫生材料、物资发放，对固定资产进行管理 主要功能介绍---入库处理 【功能】 对物资和卫生材料进行入库登记 【操作步骤】 1、选择“日常业务|入库处理（出入库处理）子菜单。 2、进入[单据向导]窗口。 3、选择“处理对象”（卫材，物资），处理方式为“入库处理”，选择“单据名称”点击【下一步】，点击【新增】，进入“单据处理”窗口。 4、填写“供货单位”，用拼音码或五笔码在项目名称中填写要录入物资和卫生材料的名称以及生产厂家，填写价格和数量，检查无误后点【保存】按钮。当整张单据确认无误后点击【记账】。 主要功能介绍---出库处理 【功能】 对物资和卫生材料进行出库登记。（包括科室领用、报损） 【操作步骤】 以报损单为例： （1）日常业务|出库处理（出入库处理） （2）进入[单据向导]窗口。 （3）选择“处理对象”（卫材，物资），处理方式为“出库处理”，选择“单据名称”点击【下一步】，点击【新增】，进入“单据处理”窗口。 （4）用拼音码或五笔码检索“领用单位”，“领用人”，“名称及规格”、输入“数量”，检查无误后点击【保存】，当整张单据确认无误后点击【记账】。 主要功能介绍---其他处理 【功能】 对物资和卫生材料进行盘点或调价 【操作步骤】 以盘点为例： （1）日常业务|其他处理（出入库处理） （2）进入[单据向导]窗口。 （3）选择“处理对象”（卫材，物资），处理方式为“其他处理”，选择“单据名称”为物品盘点单，点击【下一步】，点击【新增】，进入“单据处理”窗口。 （4）用拼音码或五笔码检索“名称及规格”、输入“数量”，检查无误后点击【保存】，当整张单据确认无误后点击【记账】。 主要功能介绍---会计核算 【功能】 用于查询某个时间段物品的入库，报损，领用，调价汇总情况。 【操作步骤】 以物品入库汇总表为例： （1）会计核算|物品入库汇总表 （2）弹出“物品入库汇总表”窗口 （3）选择需要统计的“时间段”，“科室”，“类别”点击“查询”，如需打印该表则点击【打印】，如需存盘则点击【另存为】。 主要功能介绍---查询统计 【功能】 用于查询物品的库存数量以及对各类单据的统计查询。 【操作步骤】 库存查询： （1）查询统计|库存查询 （2）弹出“库存查询”窗口 （3）选择“科室”，“类别”，点击【查询】 单据浏览： （1）统计查询|单据浏览 （2）弹出“单据浏览窗口” （3）选择“单据类型”，“类别”，需要查询的“时间段”，点击【查询】，输入“单据号”点击【浏览】可直接看到单据明细。 主要功能介绍---基础设置 【功能】 对药物品进行出入库以及其他处理的准备工作。 包括单据基本设置、单位字典、厂家字典，供应商字典。（注：该系统使用前的准备工作） 【操作步骤】 1、 单据基本设置是设置单据的行数，打印方式等 2、单位字典本系统大部分已提供。 3、厂家字典，供应商字典，操作方法差不多，以厂家字典为例： （1）基础设置|厂家字典，弹出“单位资料”窗口。 （2）点击【新增】，输入“生产厂家名称”，选择“类型”（物品），点击【保存】，需要继续新增点击【新增】，否则点击【关闭】。 注：药品和物品厂家字典在一个字典中只是类型不同 主要功能介绍---系统维护 【功能】 修改密码以提高安全性，权限设置，权限参数设置，物品字典，科室单据使用设置，人员字典，方便系统管理员对本子系统的管理。 （注：使用该系统的准备工作） 【操作步骤】 1、密码修改，权限设置，权限参数设置，同住院收费子系统的系统维护。 2、“人员字典”， “科室单据使用设置”同系统维护子系统“人员字典”，“科室单据使用设置”的操作步骤。 3、物品字典 （1）系统维护|物品字典，弹出“物品字典”窗口。 （2）点击【新增】，输入“药品名称”，选择“小类”，“费用归类”，“单位”，确认无误点击【保存】。 （3）如需作废，则在“费用归类”后面的“作废”前的复选框勾上。 * * 入库处理 出库处理 其他处理 会计核算 查询统计 基础设置 系统维护 物资管理子系统 系统概况 主要功能介绍 入库处理 出库处理 其他处理 会计核算 查询统计 基础设置 系统维护 物资入库处理 物资管理子系统 系统概况 主要功能介绍 入库处理 出库处理 其他处理 会计核算 查询统计 基础设置 系统维护 物资出