员工关爱平台办公申请使用说明.ppt

用审核人个人账户登陆平台 审核人 返回目录 页面显示等待审核的申请信息，点击“查看”，查看具体申请信息，并且完成审核 审核人 返回目录 审核人 审核人选择审核结果并填写审核意见： 同意：审核通过，系统提示申请人。 不同意，退回：一级审核不通过，系统提示申请人。 不同意，终止：一级审核不通过，系统通知申请人审核已被终止。 返回目录 确认审核操作后，点击“保存”，完成一级审核。 审核人 返回目录 若申请科目设置了二级审核人，一级审核完成后，系统发送提示邮件给二级审核人。点击链接，审核申请。 审核人 返回目录 用审核人个人账户登陆平台 审核人 返回目录 页面显示等待审核的申请信息，点击“查看”，查看具体申请信息，并且完成审核 审核人 返回目录 审核人选择审核结果并填写审核意见： 同意：若设置二级审核人，一级审核通过，系统提示二级审核人审核，若未设置二级审核人，审核通过，系统提示申请人审核已通过。 不同意，退回：一级审核不通过，系统提示申请人审核未通过。 不同意，终止：一级审核不通过，系统通知申请人申请已被审核人终止。 不审核，提交上级：该选项只有在设置二级审核人时才会出现，一级审核人不做审核，系统直接提示二级审核人审核申请。 审核人 返回目录 确认审核操作后，点击“保存”，完成一级审核。 审核人 返回目录 用普通员工账户登陆平台 企业员工 下面演示员工如何提交办公申请 返回目录 点击“办公申请”进入应用 企业员工 返回目录 页面显示申请记录，点击“提交新申请”，进行新的办公申请 企业员工 返回目录 企业员工 点击“选择申请的科目” 选择需要申请的科目后，点击“确定”。 返回目录 若该申请科目需要预设时间，选择预计开始和预计结束的时间 输入申请事由 确认信息无误后点击“提交申请” 企业员工 返回目录 员工收到邮件通知审核通过 员工收到办公申请审批通过邮件 一旦报销申请二级审核人通过后，系统将会发邮件通知员工，员工收到邮件后点击邮件中“点击这里查看详情”，用个人用户登陆平台查看办公申请情况 企业员工 返回目录 员工收到邮件通知查看具体情况 个人用户登入后可以看到报销流程已完成 企业员工 返回目录 非常感谢 员工关爱平台 办公申请使用说明 办公申请应用的使用者包含四类： 企业管理员，即企业帐户拥有者，可以实施： 1. 设置应用管理员 管理员： 1. 添加及管理申请科目 2. 设置科目审批路径 3. 查看申请记录 c. 内容审核人： 1. 审批办公申请 d. 普通员工，可以： 1. 提交办公申请 使用企业帐号密码登陆平台 企业管理员 首先演示如何设置应用管理员 返回目录 点击“办公申请”进入应用 企业管理员 返回目录 设置“办公申请”的管理员，若不设置，即所有设置性的操作均由企业管理员完成 注：管理员的作用：可管理应用，如申请物品管理、查看申请记录等等。（企业账号依然可以操作） 企业管理员 返回目录 使用管理员个人帐号密码登录平台 管理员 接下去演示管理员如何添加及管理办公申请科目 返回目录 点击“办公申请”进入应用 管理员 返回目录 管理员 默认进入个人办公申请列表，点击右上角，进入管理页 返回目录 点击“通知邮件设置”页面，进行一些邮件通知的设定 管理员 返回目录 通知邮件设置 修改完毕后，点击“保存” 状态可以选择“启用”或者“不启用” 管理员 返回目录 添加办公申请一级科目 管理员 返回目录 输入一级科目名称，并选择该科目是否启用，若选择不启用企业员工将无法看到该科目所有内容。确认输入的信息后，点击保存 管理员 返回目录 点击“修改”可修改一级科目 点击“删除”删除此一级科目中所有信息 点击“上移”/”下移”调整该科目的顺序 管理员 返回目录 点击“添加二级科目”添加二级申请科目，每个一级科目下可添加多个二级科目 管理员 返回目录 输入二级科目名称 设置员工申请时是否需要填写预计时间。 设置该科目是否启用。若选择不启用，企业员工在提交办公申请时将无法看到该二级科目的信息 管理员 返回目录 员工提交了办公申请后，申请信息将提交给一级审核人审核。 一级审核人可以是：固定审核人、申请人直接主管、申请人部门主管、申请人隶属人事 下面演示如何设置审核路径 管理员 返回目录 若选择一级审核人为“固定审核人”，则该科目所有申请都由该员工进行一级审核。 点击“选择一级审核人”，在员工名单中选择一级审核人。 管理员 返回目录 若选择一级审核人为“申请人直接主管/部门主管/隶属人事”，系统将会根据申请人的人事关系自动选择一级审核人。 注意：直接主管/部门主管/隶属人事的设置需要“员工管理”中完成；企业管理员可以在导入员工，或修改员工信息时完成该