常见错误剖析重点介绍.ppt

制作：苟俊杰、童霞、杨洁 整理修改：卢筱佳、柳仁善 演示：苟俊杰、周嘉鑫 ——六脉神笔 * (一) 眉首常见错误 (二) 标题常见错误 (三) 行文错误 (四) 附件错误 (五) 主题词错误 文书写作常见错误 * （一）眉首常见错误 1. 缺漏秘密等级 2. 紧急程度标识不规范 按照规定，公文的紧急程度，除了函件标识在平行发文字号的左侧外，其余文件都是标识在版心右上角第1行。 * （二）标题常见错误 文种重复 例如：《印发广东省x x x x x x 工作实施意见的通知 例如：“意见”和“函”的重复 * 2. 缺少文种 如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复》（有关问题批复的通知） 3. 错用文种 如《转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函》（粤府函[2004]108号）（构设置批复的通知） 4. 错用标点符号 如：《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证书”问题协调会议纪要》、《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定〉的通知》、《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》以上标题中标点都应该删除。  * 5. 介词连用 在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。 如，《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函》（粤府函[2005]175号） * 6. 用词不当 转发上级政府办公室（厅）以及本级政府有关部门文件的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为“印发xxxxxx的通知” * 7. 回行不当 公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。 例如： 关于惠州市2009年国民经济和社会 发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的汇报 正确写法如下： 关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况 与2010年计划草案编制情况的汇报 * （三）主抄送机关常见错误 主送机关和抄送机关是行政机关公文的两个构件，有时抄送机关可以没有，但主送机关一般情况下必须具备。 1．主抄送机关重复 如惠市发改[2009]192号文，主送机关是“惠东县人民政府”，在抄送机关中又出现“惠东县人民政府”该机关的名称。 2．使用机关简称不规范 将“市发展改革局”写成“市发改局”，“市安全监管局”写成“市安监局”，“市民族宗教局”写成“市民宗局”，“市食品药品监管局”写成“市药监局”等等。 * （四）正文常见错误 错别字主要有以下几方面情况： （1）字形相同或相近的错别字。如：“纪委”写为“记委”; “鱼、虾”写为“渔、虾”等。 （2）音相同或相近的错别字。如“偏僻”写为“偏辟”;“签订”写为“签定”; “举一反三”写为“举一返三”; “通信”写为“通讯”; “报道”写为“报导” ；“遗容”写成“仪容”等。 （3）音同形近而义不同的错别字。如 “录像带”写为“录象带”;“部委办”写为“部位办”; “鉴定”写为“监定”等。 1.错别字 * 2. 错词 容易用错的词主要有： （1）截止 — 截至 如“截止到7月10日上午” “截至7月9日”。 （2）制定 — 制订 如“制订现代粮食流通业发展规划” （3）在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词公文中统一用“报道”，不能用“报导” 另外还有：公布 — 发布、按照 — 遵照等易错词。 * 3. 年代表述错误 （1）凡涉及“建国以来” ，应规范表述为“中华人民共和国建国以来”。 （2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如“上世纪八十年代” 应该写为“20世纪80年代”。 4. 引文错误 引文应当先引标题，后引发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。 5. 没有正确使用计量单位 例如：我国土地面积计量单位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用亩、万亩。 * 6. 标点符号错误。 例如：表示概数不要用顿号隔开。“六、七十年代”应该写为“六七十年代”。 7. 其他问题。 关于简称的规范用法问题；关于出现“以后”、“以下”时是否需要加括号说明问题；关于“（草案）、（试行）、（征求意见稿）”位置问题等。 * （五）附件错误 附件标识不正确： 附：1.《惠州市轨道交通规划建设工作方案》。 2.《广东省高等职