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商务英语邮件中的不专业点，你占了几个？ 在工作中，商务写作是重要的技能，然而我们经常在商务邮件中会看到很多问题，这些问题让你看起来有些掉价，显得非常不专业 1. 句子像裹脚布一样，又臭又长 商务英语一大忌讳的地方就是长句子连篇累牍，还不加任何标点和停顿。 中国人学英语，学到一定程度以为句子写得越长越显水平，往往为了展示自己的水平，用各种复杂的从句，动名词形式把句子写得无比长。 比如，下面这段曾是某公司某位候选人的笔试作文，面试官看到这样的商务写作文章，就否决掉了竞选者。 We wish to inform you that the weather is bad so our shipment will be late and now we are trying to get in touch with the shipping company to see what they can do to make sure the delivery comes on time therefore we hope it will not cause any problems for you. 至于理由呢，面试官认为这篇文章像裹脚布一样，又臭又长。 其实呢，商务英语和文学英语小说不一样，不提倡长句，因为句子越长，意思越多，做生意的人争分夺秒，哪有那么多闲情逸致分析复杂的句法结构，剖析意思呢？所以商务应用，还是结构分明，言简意赅就好。 在商务英语中，正确使用各种标点来切分意思也很重要。 比如上面那段英文写成下面这样，才算掌握商务英语的“简洁明了”的精髓。 We are writing to inform you that our shipment has been delayed due to bad weather. We are now working with the shipping company to speed up delivery. We apologize for any inconvenience. 2. 使用短信语言 网络时代，大家都喜欢用互联网语言。但是，在商务邮件中，特别是给老板、主管、客户的邮件中可不要出现这类语言。 毕竟互联网语言不是很正式，而如果给客户的邮件中这样的字眼太多，会让人觉得你很随便，不专业。 比如，我们思元外语的很多学员喜欢这么打： Pls B there B4 6 pm. TY. 请在下午6点前到那儿，谢谢。 但在正式邮件里，千万别用哦。 3. 一段中包含多个中心意思 在中文里，写作可能比较随便，往往不在乎逻辑和衔接，在一段话里杂糅进很多层意思。所以，有人将这种习惯带到英文写作中，写了下面一段话： You are invited to our project meeting at 3 pm to discuss our weekly progress. The samples will not arrive in time for our sales launch next month. John is still waiting for your customer survey forms to write his report. 但这样的中式写作在商务英语中是没法接受的，因为英语讲究逻辑清晰，层次鲜明，一段话最好只表达一个中心意思。 因此，上面这句话可以改成： You are invited to our project meeting at 3 pm to discuss our weekly progress.? The samples will not arrive in time for our sales launch next month. John is still waiting for your customer survey forms to write his report. 4. 重复使用不必要的词 重复使用一个单词也是商务英语写作的大忌。 比如下面这句： The shipment has been delayed due to bad weather, but we are not sure when the?shipment will arrive. 其实，只要小小修改下，善用代词，就能解决这个问题，如： The shipment has been delayed due to bad weather, but we are not sure when?it?will arrive. 5. 句子不完整，意思表达不清 中文中讲究含而不露，犹抱琵琶半遮面，往往点到即止。但在商务英语里，这可千万使不得，比如： Since we are planning to hi