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金鹏固定资产管理平台 项目方案书 V1.0 金鹏电子 目录 TOC \o 1-5 \h \z \u 1产品概述3 1.1产品特点3 1.2系统配置要求4 1.3金鹏条码技术5 1.4目标6 2技术方案7 2.1总体设计7 2.2流程图设计7 2.2.1 资产申购流程图7 2.2.2 资产保养流程图10 2.2.4 资产报废流程图11 2.2.5 资产调拨、闲置流程图12 2.2.6 资产盘点流程图13 2.3 功能划分13 2.3.1 资产申购管理13 2.3.2 资产保养管理14 2.3.3 资产报废管理14 2.3.4 资产闲置、调拨管理14 2.3.5 资产盘点管理15 2.3.6 综合报表分析15 2.3.7 系统基础数据16 2.3.8 系统管理16 角色管理16 修改密码16 用户管理16 菜单管理16 登陆日志17 2.4硬件配置17 2.5 配置清单18 3产品特性19 1产品概述 系统概述 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，因为管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。 在充分研究企业固定资产管理业务需求的基础上，烟台金鹏电子有限公司研发了《金鹏固定资产管理系统》。系统采用条形码资产标签对固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或盘点时显示出条码技术应用的优点：方便、快速、准确，大大提高了清查、盘点工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。 1.1产品特点 1、系统借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低资产管理人员的工作强度，提高工作效率。 2、灵活的数据采集方式：系统不仅提供了通过扫描器扫描或手工录入采集资产信息，还提供了强大的数据导出功能。利用该项功能用户可以根据自身的数据需要进行数据导出。 3、强大的资产标签制作功能：用户利用系统提供的标签制作功能，可以根据自身单位的要求，自行定义标签的格式和内容，同时支持一维条码标签或二维条码标签。 4、丰富易用的日常管理功能：包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等，各种功能操作都非常简单方便，操作员无须专门的培训就可以使用，大大减少了误操作的几率。 1.2系统配置要求 金鹏固定资产条码管理系统以下简称“系统”）是专门为固定资产管理设计的软件产品，以实物管理为基础，结合先进的条码技术应用到固定资产的购置、领借、转移、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管，以及处理固定资产的统计、核对等工作。 系统采用.net架构，采用IE浏览器为运行平台，要求硬件配置极低，可以充分利用已有的硬件资源而不需要额外增加硬件配套开支，要求IT资源： ◆服务器端 操作系统：Windows 2000 / 2003 / XP/VISTA/WIN7 数据库：SQL Server 2000,2005 CPU：奔腾2.0G频率或以上的专业服务器或PC电脑 内存：2GB或以上 .NET版本：Microsoft .NET Framework 2.0或以上版本 Internet 信息服务：windows IIS 5.0或以上 ◆客户端 操作系统：Windows 2000 / 2003 / XP/VISTA/WIN7 浏览器：Internet Explorer5.0或以上 条码打印机 品技术特点 严密的权限管理 与财务、OA等系统接口丰富，提高管理效率 灵活强大的复合查询功能 健全的报表生成和报表实现功能 引入工作流概念和资产生命周期概念 在线提醒、预警，审批功能，严格控制资产出入 准确、快捷的条形码管理方式 允许或禁止仅查看自己部门的资产 仅查看自己机构及下级机构的资产，不允许查看其他机构的资产 资产分帐外和帐内类型，可以允许或禁止查看帐外资产 用户既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪维修历史，从而查找故障原因和处理方法 既能描述设备结构层次，又能记录和其他资产变更的关系 基于条码的数据采集手段和网络化的数据采