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第5章 电子表格软件;本章教学目标 ;本章教学重点与难点; 5.1 基础知识;演示启动与退出的多种方法;单元格就是工作表中的一个小矩形。 单元格地址由单元格所在的列标和行号组成，列标在前，行号在后，如A100。 区分不同工作表的单元格，要在单元格地址前面增加工作表名称。如：Sheet2 !A1表示该单元格是“Sheet2”工作表中的“A1”单元格。 活动单元格是指正在操作的单元格，在其外有一个黑色的方框。;思考:;实践:;小结:; 5.2 基本操作;演示打开、新建、保存和关闭的多种方法;用鼠标左键双击要重新命名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，修改或输入新名字。 还可选定要重新命名的工作表标签，单击“格式/工作表/重命名”选项，给工作表重新命名。;删除工作表，可用以下方法之一。 ⑴ 先选择要删除的工作表，再单击“编辑/删除工作表”命令，弹出???认删除对话框，选择其中的“确定”按钮。 ⑵ 先选择要删除的工作表，再单击鼠标右键，选择“删除”选项。 ;单击“全选”按钮可选定整个工作表。 选定一矩形区域有以下几种方法： ⑴ 将鼠标指针移到该区域的左上角单元格，按鼠标左键拖动到该区域的右下角。 ⑵ 单击该区域的左上角单元格，按住Shift键单击该区域的右下角单元格。 ⑶ 在名称框中输入单元格区域，如：B2:E5，然后按Enter键。 选定不连续区域的方法是，按住Ctrl键，用鼠标左键单击需要的单元格或者拖动鼠标选定相邻的单元格区域。;默认情况下，数字、日期和时间靠单元格的右侧对齐，文本靠单元格的左侧对齐。 有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮政编码、学号等，通常处理为由数字组成的字符串。输入时先输入单撇号“’”，再输入数字字符串。如要将学号“120190001”作为文本输入，则应输入如下字符串：’120190001。;在“编辑”菜单中，有“删除”和“清除”选项，其作用是不同的。“删除”是将选定单元格从工作表中移去，空出的位置由相邻单元格填补，而清除则是使单元格中的内容、格式、批注消失，而单元格仍保留在工作表中。 查找数据的方法是： ⑴ 单击“编辑/查找”命令，弹出“查找???替换”对话框。 ⑵ 在查找内容框中输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮；若系统没有查找到，则出现找不到的提示框，若找到了，则查找到的单元格被选中。 ⑶ 单击“查找下一个”，可继续查找。 输入查找内容时，可采用通配符“?、*”。“?”表示一个任意字符，“*”表示多个任意字符。;思考:;实践:;实践:;小结:; 5.3 工作表的格式编排;⑴ 选定要调整行高（列宽）的区域。 ⑵ 单击“格式/行/行高”或“格式/列/列宽”命令。 ⑶ 在弹出的行高对话框或列宽对话框的“行高”（“列宽”）框中输入要定义的高度值，单击“确定”按钮。 ;单元格中数据的对齐方式除基本的水平对齐和垂直对齐外，还可旋转单元格中的文本。 水平对齐有：常规、靠左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐。使用菜单命令设置水平对齐的步骤是： ⑴ 选定单元格区域。 ⑵ 单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。 ⑶ 在“水平对齐”列表框中选择所需的对齐方式。 ⑷ 单击“确定”按钮。;使用格式工具按钮设置水平对齐的步骤是： ⑴ 选定单元格区域。 ⑵ 在格式工具栏中单击相应的对齐按钮。如：“左对齐”、“居中”和“右对齐”。 垂直对齐有：靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐。设置垂直对齐方式的步骤是： ⑴ 选定单元格区域。 ⑵ 单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。 ⑶ 在“垂直对齐”列表框中选择所需的对齐方式。 ⑷ 单击“确定”按钮。 ;旋转单元格中的文本的步骤是： ⑴ 选择要旋转文本的单元格。 ⑵ 单击“格式/单元格”命令，然后单击“对齐”选项卡。 ⑶ 在“方向”栏中，拖动指针到所需的角度。或单击微调按钮设置角度。若要垂直显示文本，单击“方向”栏下的“文本”框。 ⑷ 单击“确定”按钮。;设置标题居中其步骤是： ⑴ 按照实际表格的最大宽度选择要跨列居中的标题。 ⑵ 单击“格式/单元格”命令，选择“对齐”选项卡中“水平对齐”框为“居中”，并选中“合并单元格”复选框。 ⑶ 单击“确定”按钮。 标题居中最简便的方法是：先选定要居中的标题，然后单击工具栏上的“合并及居中”按钮。 若要取消“合并与居中”的标题，必须在上述操作的第二步取消“对齐”选项卡中的 “合并单元格”复选框才行。;设置边框的步骤是： ⑴ 选取要加边框线的单元格区域。 ⑵ 单击“格式/单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。选择“边框”选项卡，在颜色栏中选择边框线的颜色，在线条样式栏中选择边框线的样式，再在预置栏或边框栏中单击相应的按钮设置所