教你用好办公软件Office基础操作技巧大全.pptxVIP

Microsoft??Office 培训;课程内容;;课程目标 ;第 1 部分;新的 Office：为您而打造;功能区中有哪些功能？ ;功能区中有哪些功能？ ;如何组织命令;更多命令，仅在需要时才显示;如果需要可显示更多选项;选择之前进行预览;选择之前进行预览;将命令放在您自己的工具栏上;将命令放在您自己的工具栏上;应对不同的屏幕分辨率 ;应对不同的屏幕分辨率 ;练习建议;第 2 部分;重要问题解答;“文件”菜单有何变化？;“文件”菜单有何变化？;从何处开始空白文档？;喜爱的键盘快捷方式情况如何？ ;喜爱的键盘快捷方式情况如何？ ;以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以按以往的方式使用它们。 例如，仍可以使用快捷方式 Ctrl+C 将内容复制到剪贴板上，使用快捷方式 Ctrl+V 从剪贴板粘贴内容。;找不到命令怎么办？;找不到命令怎么办？;新的文件格式情况如何？;现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。;处理早期版本的文件;您可以打开在早期版本（从 95 到 2003）的 Office 程序中创建的文件。只需照常打开文件即可。 在 2007 版中处理文件之后，您可能想保存该文件。默认情况下，“另存为”对话框会将在早期版本中创建的文件保存为同一版本。 在保存文件时，可以通过兼容性检查器了解添加到文件中的哪些新功能可能会被禁用，或尽可能匹配。;拥有 2000 到 2003 版 Word、Excel 或 PowerPoint（以及最新修补程序和 Service Pack）的同事可以打开 2007 文件。 ;Access 中新的文件格式情况如何？;当您在 Access 2007 中创建新的数据库时，数据库将自动采用新的 .accdb 格式。 早期版本的 Access 使用 .mdb 文件格式。您可以在 Access 2007 中打开和处理 .mdb 文件（如果这些文件以 Access 2003、Access 2002 或 Access 2000 格式保存。） 但是，Access 2007 中的新功能不能用于 .mdb 文件。如果要使用新功能，可使用“另存为”将数据库转换为 .accdb 格式。 ;在使用 Access 2007 打开以 Access 95 或 Access 97 格式保存的文件时，Access 2007 提供了升级为 .accdb 格式的功能。 ;练习建议