企业采购岗位分工及职责资料.docVIP

采购中心各岗位职责 一、采购内勤岗位职责： 负责所有供应商信息资料、价格信息的收集、整理、归档与更新工作； 建立并管理与供应商的应付账款往来账； 负责每年的供应商评定情况的更新、汇总与归档工作； 负责各种采购文件、采购标准的登记、保管、存档及发放工作； 负责采购合同签订的手续办理及合同的存档工作； 负责协助办理购进物资的报检和入库手续，当天发生的物料，入库手续必须在第二天早晨9点前上报总经理，经签批后交财务中心入账； 负责接收各类物料需求计划，进行分类汇总整理记录，并按照相应采购责任人的要求，整理出合理的采购计划【各环节因为料费而产生的采购计划减损，采购内勤应自动在采购计划整理中添补，以保证计划的准确】； 负责根据各采购负责人提报的采购日报表跟踪各类采购计划的执行情况，每天早上向采购总监汇报；采购总监督导采购责任人按期完成； 完成直接上级领导交办的其他工作。 二、外协专员岗位职责： 负责建立外协台账，向采购内勤及时上报外协采购日报表； 负责与首次合作的外协户，签订委托加工合同； 负责将生产下发的外协计划，合理分发给相应外协户，杜绝因废品而影响生产进度； 负责跟踪外协加工进度，及时督促检查，确保外协计划的按期完成； 负责组织对外协供应商的相关人员进行对外协加工重点物料的技术培训、现场技术指导和组织首次加工评审工作； 负责保持与外协户的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的价格、