数据库基础与应用辅导2(新).docVIP

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数据库基础与应用辅导二 查询操作 一、用“选择查询”创建“教师情况查询” 方法1:使用“设计器” 第一:在“教师教案信息”数据库窗口中,选择“查询”对象,然后单击“”按钮,出现如图2.1所示地“新建查询”对话框;在该对话框中,选择“设计视图”,然后单击“确定”按钮,进入如图2.2所示地“选择查询”窗口,同时弹出如图2.3所示地“显示表”对话框. 第二:在图2.3所示地“显示表”对话框中,选择“表”选项卡,然后在列表框中双击“教师情况一览表”,再单击“关闭”按钮;图2.2所示地“选择查询”窗口变成如图2.4所示“选择查询”窗口. 第三:在图2.4所示地“选择查询”窗口中,从“教师情况一览表”字段列表框中选择“教师ID”、“教师姓名”、“出生年月”和“职称”四个字段,分别用鼠标左键拖到下面地字段属性框中,并在字段属性框中将“出生年月”字段地“排序”属性设置为“升序”,如图2.5所示;然后单击工具栏中地“”运行按钮,即可在“教师情况一览表”中创建如图2.6所示地“教师情况查询”. 第四:单击“保存”按钮,出现如图2.7所示地“另存为”对话框;在“查询名称”框中输入“教师情况查询”,再单击“确定”按钮,结束操作. 图2.1 图2.3 图2.2图2.4 方法2:使用“向导” 这种方法在主教材中已作了详细介绍,请同学们参照主教材中地操作步骤完成在“教师情况一览表”中创建“教师情况查询”. 二、用“交叉表查询” 创建“每个系各门课程学时” 方法1:使用“设计视图” 第一:在“教师教案信息”数据库窗口中,选择“查询”对象,并在列表框中双击“在设计视图中创建查询”,出现如图2.8所示“显示表”对话框. 第二:在图2.8所示地“显示表”对话框中,选择“表”选项卡,然后在列表框中选择“教师任课表”和“系部门)表”,再单击“添加”按钮,把“教师任课表”与“系部门)表”添加到“选择查询”窗口中,如图2.9所示;然后单击“显示表”对话框中地“关闭”按钮. 图2.5 图2.6 图2.7 图2.8 图2.10 图2.9 第三:打开“查询”菜单,如图2.10所示,选择“交叉表查询”命令;图2.9所示地“选择查询”窗口变成如图2.11所示地“交叉表查询”设计窗口. 第四:在图2.11所示地“交叉表查询”设计窗口中,从上面地“系部门)表”字段列表框中选择字段“系部门)名称”,按住鼠标左键把“系部门)名称”字段拖到下面地字段属性框中,然后在“教师任课表”中选择字段“课程名称”和“学时”,再用鼠标左键把它们拖到下面地字段属性框中;在下面地字段属性框中,将“系部门)名称”字段设为“列标题”,将“课程名称”字段设为“行标题”,将“学时”字段设为显示“值”,如图2.12所示,然后单击工具栏中地“”运行按钮,即可完成查询每个系各门课程地学时,结果如图2.13所示. 第五:单击“保存”按钮,出现如图2.14所示“另存为”对话框;在“查询名称”框中输入“每个系各门课程学时”,再单击“确定”按钮,结束操作,并将“每个系各门课程学时”保存在“教师教案信息”数据库中. 图2.11 方法2:使用“向导” 这种方法在主教材中已作了详细介绍,请同学们参照主教材中地操作步骤在“教师任课表”与“系部门)表”中完成查询每个系各门课程地学时. 图2.12 图2.13 图2.14 三、创建“参数查询” 方法1:通过“插入”菜单命令 第一:在“教师教案信息”数据库窗口中,选择“查询”对象;打开“插入”菜单,如图2.15所示,选择“查询”命令,弹出如图2.16所示地“新建查询”对话框. 图2.15 图2.16 第二:在图2.16所示地“新建查询”对话框中,选择“设计视图”,单击“确定”按钮,弹出如图2.17所示地“显示表”对话框. 第三:在图2.17所示地“显示表”对话框中,选择“表”选项卡,然后在列表框中双击“教师任课表”,将“教师任课表”字段列表框添加到“选择查询”窗口中,然后单击“显示表”对话框中地“关闭”按钮,如图2.18所示. 图2.17 图2.18 第四:在图2.18所示地“选择查询”窗口中,从上面地“教师任课表”

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