工作任务3 设计和创建查询.pptVIP

工作任务3 设计和创建查询; 在本任务中，我们将利用选择查询和参数查询在“商品管理系统”中创建包含商品名称、单价和数量的商品基本信息查询； 查询商品详细信息，查询“广州”的供应商信息； 按价格范围查询商品信息； 根据提供的商品名称查询商品信息，以满足用户对数据的快捷查询操作。 ;3.2 业务咨询; 查询的主要目的：是根据指定的条件对表或其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，并构成一个新的数据集合，从而对数据库中的表进行查看和分析。 查询的主要功能如下： ; （1）可以对一个表或多个不同的表进行查询，创建一个新的数据集。 （2）通过指定查询的条件，使符合条件的数据出现在结果集中。; （3）对某些字段进行计算，显示计算结果，完成数据的统计分析。 （4）查询结果可作为窗体或报表的数据源。 ; （5）利用操作查询，可实现对数据库表格数据的修改、删除和更新。 查询与表不一样，查询的对象不是数据集合，而是操作集合，查询运行的结果是一个动态集，查询不保存数据。 ;3.2.2 查询的类型; 选择查询：用来按指定条件浏览和统计表中的数据。 参数查询：是根据执行时输入的值作为条件具体值，进行的带条件的选择查询。; 操作查询共有4种类型，分别为：更新查询、生成表查询、追加查询和删除查询。 常用来按指定条件对表中的数据进行修改、添加、删除及合并等处理。 而SQL查询，则是使用SQL语句来构造查询的。 ;3.2.3 查询的视图;1．查询的数据表视图; 具体的操作方法和数据表操作的方法一样。 查询的数据表视图是一个查询完成后的结果显示方式。 ;2．查询的设计视图;（1）表/查询显示窗口;（2）查询设计网格;行 名 称;3．查询的SQL视图;3.3 任务实施; 现在我们要查询各类商品的名称、单价和数量信息。 即从“商品”表中提取商品名称、单价和数量字段进行显示，因此可采用简单查询向导创建查询。 ; （1）打开“商品管理系统”数据库。 （2）在数据库窗???中选择“供应商”表对象，再单击【查询向导】按钮，弹出如图所示的“新建查询”对话框。; （3）在对话框中选择“简单查询向导”选项，单击【确定】按钮，弹出“简单查询向导”对话框。; （4）在“表/查询”下拉列表中选择“表：商品”选项，“商品”表的所有字段将出现在“可用字段”列表中。再选择“可用字段”列表中的“商品名称”等字段，单击 按钮，将选定的字段添加到“选定的字段”列表框中。如图所示。 ; （5）单击【下一步】按钮，按照向导进行操作即可。 （6）单击【下一步】按钮，弹出如图所示的指定查询标题对话框。将查询的标题修改为“商品的单价和数量”，且选中“打开查询查看信息”单选按钮。 ; （7）单击【完成】按钮，切换到数据表视图，显示如图所示的查询结果。 ;3.3.2 查询商品详细信息; （2）在数据库窗口中选择【查询设计】按钮，打开如图所示的查询设计器，同时弹出“显示表”对话框。; （3）添加查询中需要的数据源。这里，将“供应商”、“类别”和“商品”表均添加到查询设计器中，并关闭“显示表”对话框。 ; （4）将查询设计器上半部分数据源“商品”表中的“商品名称”字段拖曳到设计区的第一个“字段”中，该字段的其余信息将自动显示，“显示”复选框也自动勾选，表示此字段的数据内容可以在查询结果集中显示出来，如图所示。 ; （5）在“类别”表的“类别名称”字段处双击，可将“类别名称”也添加到下方的设计区中。 用同样的方法将“供应商”表中的“公司名称”字段，“商品”表中的“规格型号”、“单价”和“数量”字段添加到设计区中，并指定查询输出的内容，如图1.86所示。; （6）单击工具栏上的【保存】按钮 ，弹出“另存为”对话框，在其中的“查询名称”文本框中输入查询名称“商品详细信息”，如图1.87所示。单击【确 定】按钮，保存查询。 ; （7）单击工具栏上的【运行】按钮 ，运行查询的结果如图1.88所示。 ;3.3.3 查询“广州”的供应商信息; 制作时，可以用【查询向导】或【查询设计】创建一个简单查询，然后在设计视图中对其进行修改和细化，并加入查询条件，从而最终设计出符合要求的查询。 ; 现在我们从所有供应商的信息中查询“广州”的供应商