南昌大学高校档案系统.docVIP

高校学生档案管理系统 需求规格说明书 1引言 1.1编写目的：为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的档案信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，进行该学生档案管理系统的开发。在经过设计需求分析阶段后，对需求分析中的信息进行进一步的总结与概括，编写《学生档案管理系统说明书》。 1.2背景：为提高办公效果和效率，为使更多的教师方便地管理学生的档案信息，也为方便学生查看自己的档案信息。中北大学电子与计算机科学技术学院拟开发学生档案管理系统。 该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务。 1.3定义： 为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语： 1）学生档案管理系统，以下简称SFMS； 2）数据库学生表中的“S_”代表：Studeent，表示“学生的”； 3）数据库班级表中的“C_”代表：Class，表示“班级的”。 1.4参考资料： [1]张海藩.《软件项目导论》.北京：清华大学出版社.2003 [2]王珊,萨师煊.《数据库系统概论(第四版》.北京：高等教育出版.2006 [3]《学生档案管理系统课程设计需求说明书》 2总体设计 2.1需求规定；1）对功能的规定： A．主界面：该系统将包含登陆界面、学生界面、教师管理界面、管理员管理界面等界面。在这些界面中，不同的用户拥有不同的权限，根据权限不同，用户可以实现不同的功能。 B．系统后台：主要是数据库的建立、重要信息的存储管理，通过主界面实现对数据库信息的更改。 2）对功能模块的描述： A．登录模块：用户根据输入的不同的用户名和密码拥有不同的权限，登录到不同的页面。 B．学生模块：学生用户只能查看自己的信息，如果发现有错误，需要报告给老师，通过老师修改错误信息；学生还可以修改自己的密码。 C．老师管理模块：老师用户可以查看班级学生的信息，可以对学生的信息进行添加，删除，修改；老师也可以修改自己的密码。 D．管理员管理模块：管理员拥有最高的权限，可以添加老师账户，可以修改班级表，还可以修改自己的密码。在老师用户或学生用户忘记密码的时候，管理员还老师或者学生的要求进行密码更改。 2.2运行环境； 硬件环境： (1.电脑CPU主频不得低于1.6G Hz； (2.电脑内存最好能达到1G，才能够流畅运行； (3.硬盘要达到160G。 支持环境： (1.Windows 2000以上操作系统； (2.Windows Visual Studio编程软件； (3.Windows Office Access应用软件。 总体设计说明书 1.基本设计概念和处理流程 学生档案管理系统数据流图： 管理员管理员 管理员 管理员 学生档案管理系统账号 密码 学生档案管理系统 教师教师 教师 教师 班级号 本班级信息 学生学生 学生 学生 学号 学生信息 2.功能需求与系统模块的关系 功能需求与系统模块关系表： 系统模块 功能需求 登录模块 学生查询模块 老师管理模块 管理员管理模块 输 入 √ √ √ 添 加 信 息 √ √ 删 除 信 息 √ √ 修 改 信 息 √ √ 显 示 信 息 √ √ √ 输 出 √ √ 退 出 √ √ √ 3.人工处理过程 学生处理过程：学生可以查看自己的信息以及修改密码。 教师处理过程：教师可以查看班级信息，对班级信息进行更改，删除等操作，还可以根据不同的条件进行查询。 管理员处理过程：管理员可以管理班级信息，添加教师账户，以及修改自己的密码。 4接口设计 4.1用户接口 系统向用户提供的命令和系统的回答： 命令 语法结构 软件回答信息 登录 循环结构 选择结构 若密码正确则进入相应页面，若密码错误，则提示密码错误 查找 循环结构 显示查找结果 删除 循环结构 选择结构 无 修改密码 循环结构 选择结构 修改成功 退出 无 返回登陆页面 4.2外部接口 本系统同外界接口的安排： 硬件接口 软件接口 鼠 标 键 盘 屏 幕 登录模块 √ √ √ 学生模块 √ √ √ 教师管理模块 √ √ √ 管理员管理模块 √ √ √ 4.3内部接口 本系统内各个模块之间的接口安排： 模块名称 模块名称 登录模块 学生模块 教师管理模块 管理员管理模块 登录模块 √ √ √ √ 学生模块 √ √ 教师管理模块 √ √ 管理员管理模块 √ √ 5运行设计 5.1运行模块组合 1）学生子模块运行时，通过用户界面连接Access学生档案管理系统数据库，搜索与用户相匹配的档案信息，并将结果显示给用户。 2）教师子模块运行时，教师管理界面与A