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数据的规格化处理 为什么要做规格化处理 原始数据总会存在缺陷; Excel在做统计分析时对数据格式有严格要求; 根据分析模型的要求补充必要的数据。 通常需要做哪些规格化处理 查找明显填写不正确的数据并进行纠正; 与历史数据、关联数据的合并; 为方便统计分析添加计算列。 统计分析利器——数据透视表 地区 销售人员 产品分类 金额 合同日期 合同编号 兰州 林丹 系统集成 ¥132,000.00 2019-7-16 10248 平凉 苏术平 系统集成 ¥559,020.00 2019-7-10 10249 定西 潘金 技术服务 ¥465,780.00 2019-7-12 10250 兰州 王志东 设备采购 ¥196,218.00 2019-7-15 10251 兰州 潘金 软件开发 ¥1,079,370.00 2019-7-11 10252 点击“插入/数据透视表” 统计分析利器——数据透视表 地区 销售人员 产品分类 金额 合同日期 合同编号 兰州 林丹 系统集成 ¥132,000.00 2019-7-16 10248 平凉 苏术平 系统集成 ¥559,020.00 2019-7-10 10249 定西 潘金 技术服务 ¥465,780.00 2019-7-12 10250 兰州 王志东 设备采购 ¥196,218.00 2019-7-15 10251 兰州 潘金 软件开发 ¥1,079,370.00 2019-7-11 10252 过去几年各地区的销售额是多少? 如何获得按年、月进行汇总的结果 把“合同日期”拖放到行标签区域; 选中合同日期列中的任意单元格,右键单击,在快捷菜单中选择“创建组”; 选择选择步长为“年”; 由于年比较少,可以把行标签拖到列标签,使布局更合理。 Excel可以针对日期和数字按照一定的间隔(步长)创建分组,这对日期敏感型的数据分析很有帮助。数字的分组则可以进行分级汇总统计,试一试: 按100万为一个等级,统计各地区2019年各等级合同的个数。 统计分析利器——数据透视表 大单在哪里?按100为一个等级,对合同金额分级,然后统计各等级合同的个数。 对金额创建组 可以将系统自动生成的列名更改为任意自己喜欢的名字,只要不和已有字段重名。 右键点击排序,强调统计结果。 统计分析利器——数据透视表 谁是2019年的销售明星?统计2019年每个销售的签约量、签约总额、贡献占比,并排序。 右键选择“值显示方式”可以在汇总结果基础上再做一次计算。 统计分析利器——数据透视表 综合练习 2019年各月的签约额是多少,与去年同期相比,增幅是多少? 应用到的技巧: 日期的分组 筛选 行、列布局 值显示方式的应用 修改列名 拓展训练: 5月份同比出现负增长,什么原因?——挖掘、钻取 小 结 —— 统计分析知识点 如何确定数据分析的目标和分析模型 数据分析的基本过程 如何确保数据采集质量 数据规格化要做些什么事情 如何用数据透视表完成统计分析工作 Excel图表制作技巧 展示分析结果 Excel图表的制作技巧 基础篇 熟练控制Excel图表元素 选择恰当的图表类型表现分析主题 技巧篇 突破Excel传统布局,让图表更好的表达观点。 专业篇 了解并掌握经典专业图表的应用场景及制作方法。 基础篇 了解Excel图表元素 增加、删除数据系列 制作组合图表 图表布局基本原则 图表类型的选择 Excel图表基础——图表元素 Excel图表基础——图表元素的属性配置 了解经常用到的属性及配置方法 坐标轴:最大值、最小值,间隔单位,排序,标签显示方式; 系列:填充色,间距(柱形/条形图),线型,数据标记(折线图/散点图),分析线(趋势线、折线、误差线),图表类型; 图例:位置,显示项目; 网格线:线形,颜色; 数据标签:字体,位置,显示内容。 Excel图表基础——作图数据 数据表中的数据会出现在图表中的什么位置? 系列、分类是可以互换位置的。 数字格式 数据标签 如何处理空值? 如何在已有图表上添加或删除系列? 方法1:在数据表中调整蓝色框线范围; 方法2:图表中选中系列直接按删除键删除; 方法3:在“选择数据源”对话框中添加或删除系列; 方法4:拷贝粘贴法添加数据系列。 Excel图表基础——组合图表 在二维图表中,每一个系列可单独更改为不同的图表类型,由此成为组合图表。 图表中包含多个系列,其中一个系列与其它系列的计量单位不同时,应将其放在次坐标轴上,并更改为不同的图表类型,形成组合图表。 技巧:当要修改的系列与其它系列的值差别特别大,使得图形紧贴坐标轴时(如百分比),该如何选中这个系列? Excel图表基础——组合图表(续) 使用组合图表的注意事项 除非特别必要(例如图表读者已经非常习惯),尽量不要把
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