ERP软件流程模型的分析与构建相关知识.docVIP

ERP软件流程模型的分析与构建 陈伯成1，叶伟雄2，孙静1，王琪1 1.清华大学经济管理学院，北京100084；2.香港理工大学制造工程系 摘 要：从研究企业物流和资金流中物对象和资金对象的特点入手，指出企业内有三种类型的物对象，但不是所有物对象都可以被同时准确定位、定型和定价值，管理上只关注仓库里的物；通过分析物与资金两流关联的因素及方法，指出理论上只有三个因素影响集成，这三个关联因素可以将物流和资金流“实时”集成。借鉴SAP的移动类型和评估类型的概念，可以使实现更加实用，模型更加合理；给出了一个集成的ERP软件的简化流程模型，并根据该模型分析了物流和资金流信息集成对企业管理及组织结构的影响，指出了两流不集成在管理上的缺陷。 关键词：企业资源计划；企业资源计划简化模型；集成；企业结构；企业管理 中图分类号：TH122 自ERP[1]概念问世以来，尚未见到简化的ERP流程模型及相应的分析报道。随着国际ERP的不断成熟和发展，及国内近年来对ERP与BPR[2，3]关系的重新认识，今天有可能重新研究这种模型的构成。国外有很多相应的研究[4～6]，这些文献及其建立的模型，如GRAI[4]及普度等模型[5]对企业模型都有较深入的分析，但他们的思路与ERP的思路不太相同。Ip等人也给出一个ERP模型[7，8]，但不是集成的结果。 本文基于对SAP R/3系统的理解，着重分析企业内的物对象及资金对象，企业内的物、资金、信息流的关联点及关联方法，在此基础上给出一个ERP软件的简化模型，并加以分析。 1 ERP软件流程模型的分析 ERP软件是集成的系统和合理的模型。系统是指企业内部管理的多流信息集成；模型是指BPR概念下的企业组织结构在软件中的体现。可以将企业及环境看作如下结构：供应商—企业采购—企业生产—企业销售—客户。物流由供应商通过企业流向客户；资金流由客户通过企业流向供应商。 所谓集成是指在信息流上企业物流变化信息可以“实时”地反映到资金流上，即：企业可以利用资金流及时监测企业运作状态变化。 1.1 对象分析 企业中物流部分构成了企业的实体框架，实现了企业的实体运作。物流上的对象称作物对象，主要指原材料、半成品及产品。 企业中资金流部分构成了企业的逻辑框架，监控着企业运作的效果。资金流上的对象称为资金对象，实际上是指物流上对应物的价值。 这里“价值”只是用作问题的说明。对已入库的原材料、半成品可视为实际成本，对生产的半成品、产品可视为估计价值，其真正价值依赖于销售的价格及相关费用。此处“价值”含义=估计成本+估计增值。由于估计增值很难真正体现，因此，本文提到的价值往往是指估计成本。 1.1.1 物对象 企业内部的物对象（简称为物）可分为无变化物和有变化物，无变化物又可分为静止物和移动物。 静止物的特点是静止不动，其集合构成了企业物流监测点的分布，这种集合的数量在足够小的时间段中不会发生变化。 移动物的特点是总在移动，它们在物流上位置的变化，使得物流上各个监测点的价值和数量发生变化。移动物分内部流动和外部流动两类，对前者的监测确定了企业产品成本和价值，对后者的监测是企业考察的重点，因为这是企业物与资金、资金与物的转化点，是企业运作状态变化的重要事件点。 有变化物是由无变化物经加工和反应构成的。其特点是生成需要一定时间，变化前由来自前面监测点的移动物组成，变化后成为新的移动物，进入下一监测点；变化中的物是不可统计的，因为各种随机因素，最终无法进入另外的监测点。几个阶段形成的变化物在每个变化阶段中是变化物，而在每个子变化结束后的状态是静止物，入库前是移动物。 企业管理对企业物流的监测是对物流上各个监测点的监测，是离散点上的监测。这些监测点实际上就是各种永久或临时的库存。因此，企业对其物流的监测实际上是基于库存的。原材料根据BOM表和商品数量移出仓库，生产后，产品作为新物重新进入仓库，副产品及废品分别进入不同的监测点。企业内物的静是相对的，动是绝对的。 1.1.2 资金对象 从某种意义上讲，企业财务实际上是在监控企业内部物流的价值分布和变化，得到的信息是整个企业运作状态的汇总。从资金流的角度看，企业内部没有静止不变的物，因为每个物的价值都随时间和市场的变化而变化。每种静止物至少对应一个会计科目，统计这些科目可以得到相应时刻物流上各个监测点的静态价值分布。每种移动物至少对应两个会计科目，即出库的科目和入库的科目。会计科目对移动物的统计，可以部分地得到相应时刻物流上各个监测点的动态价值分布。 每种变化物在变化前为出库时的移动物(原材料)，变化后为入库时的新移动物（半成品或成品）。旧价值的消亡，新价值的产生，是企业中物增值的主要部分。企业对变化中的物的成本评估（核算），通常采用反冲技术，即以一段时间为周期，统计投