详细技术需求.doc

流动人员人事档案第二期数字化制作项目 用户需求书 一、项目采购内容、具体要求及数量 序号 采购内容 具体要求 数量 1 流动人员人事档案第二期数字化制作 详见“二、项目需求” 1项 二、项目需求 注：以下带▲指标为重要技术指标。 （一）项目工作总量及内容 海南省人力资源开发局（以下称采购方）各类人事档案以及劳动就业、失业服务与社会保险等相关纸质材料（例如劳动力登记表、单位调动函、退工通知单等）数字化加工（按A4纸张计约100万页），按纸质档案（材料）实有页数计算。 项目主要工作包括档案领取、拆装、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录、修订、备份等，直至档案还原，验收合格。并通过与海南省人力资源开发局电子档案管理系统联接，实现网上查询功能。做好档案中党员身份信息排查登记，填写好相关表格。 （二）项目进度及付款方式 中标人须签订合同后十五日内进场，并依照合同自进场之日起六个月内完成采购人的服务需求（中标人在服务中如项目内容超出合同所划定的数量而须延长时间时，须报请采购人同意）。费用结算按实际加工量结算。进场加工一周内，付合同标的款的30%；进场加工两个月，付合同标的款的50%；竣工验收合格后，按照实际加工量付至全款。 （三）本项目总体质量要求 ▲1.确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 ▲2.符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 ▲3.保证档案扫描图像与原件一致