侨光科技大学教职员工业务交接清单-私立文兴高中.DOC

彰化縣私立文興高級中學 內部控制制度 單 位 教務處註冊組 編修日期 10 工作項目 證明-中文各項證明 文件編號 承辦人姓名 包嬡貞 職 稱 註冊組長 代理人姓名 王美真 工 作 量 例行性 流程圖 如附件。 作業程序 學生至至註冊組填寫書面申請書繳費後，將申請書或申請聯繳由註冊組統一辦理。 需一個以上工作天數處理之證明文件，學生須將申請聯繳交至註冊組窗口辦理。 學生憑收執聯至註冊組窗口領取證明文件。 控制及稽核重點 作業時間 立即取件：中文歷年/畢業成績單、中文單學期成績單、休學證明書、轉學證明。 3個工作天：補發學生證、補發畢業證明書。 男生申請折抵役期者，須申請中文歷年成績單，於取件後至軍訓室加蓋證明章即可。 畢業校友另可電洽註冊組申請各項證明後，以通訊方式辦理。 使用表單 學生各項中英文證明申請書 彰化縣私立文興高級中學 內部控制制度 單 位 教務處註冊組 編修日期 10 工作項目 證明-中文各項證明 文件編號 流程圖 彰化縣私立文興高級中學 內部控制制度 單 位 教務處註冊組 編修日期 10 工作項目 學籍-休學 文件編號 承辦人姓名 包嬡貞 職 稱 註冊組長 代理人姓名 王美真 工 作 量 例行性 流程圖 如附件。 作業程序 學生提出休學申請，並至教務處註冊組填寫休學申請書。 學生需家長或監護人陪同；並聯絡家長確認後始可辦理。 承辦人檢查表件無誤後簽章並向學生（家長）說明休學流程及休學、復學相關應注意事項。 請學生依休學申請書程序至業務單位簽核及辦理相關事宜。 學生會辦程序完成後，將申請書及學生證繳回註冊組存查。 承辦人將申請書送單位主管簽核。 影印學生申請書一份送至出納組辦理學雜費退費事宜。 承辦人至教務學籍系統異動學生身份。 控制及稽核重點 休學一次以一學年為限，休學累計以二學年為原則。 因服兵役、懷孕、分娩或哺育幼兒之需要申請休學者，其休學期間不計入休學年限。 休學二學年期滿，如因重病或特殊事故無法復學者，得檢具證明經專案申請核准，得酌予再延長休學年限至多二年。 休學之該學期，成績概不予計算。 休學期間不得返校重補修不及格或缺修學分。 查核休學日期是否逾申請截止日期。 學期結束前匯出休學名單並彙整統計，休學名冊查核存檔。 使用表單 學生休（退）學申請書 彰化縣私立文興高級中學 內部控制制度 單 位 教務處註冊組 編修日期 10 工作項目 學籍-休學 文件編號 流程圖 彰化縣文興高級中學 內部控制制度 單 位 教務處註冊組 編修日期 10 工作項目 學籍-退學 文件編號 教務-9-4-註冊 承辦人姓名 丁玉珍等全員 職 稱 書記 代理人姓名 黃惠青等全員 工 作 量 例行性 流程圖 如附件。 作業程序 一、學生自動申請退學： 學生提出退學申請，並至教務處註冊組填寫退學申請書。 家長或監護人陪同；且需導師（寒暑假可由承辦人代理）聯絡家長確認後，始可辦理。 承辦人檢查表件無誤後簽章並向學生（家長）說明退學流程及相關注意事項。 請學生依退學申請書程序至業務單位簽核及辦理相關事宜。 學生會辦程序完成後，將申請書及學生證繳回註冊組存查。 承辦人將申請書送單位主管簽核。 7. 承辦人至教務學籍系統異動學生身份並列印退學生學籍記載表存查。 控制及稽核重點 一、退學規定： 休學逾期未復學者。 修業期限屆滿，經依規定延長年限仍未修足本學系應修之科目與學分者。 未經本校同意同時在他校註冊入學者。 違反校規情節嚴重，經學生獎懲委員會議決議退學者。 自請退學者。 二、自動申請退學或本校應令退學學生，如在本校肄業滿一學期，得向學校申請發給轉學修業證明書。 三、學期結束前匯出退學名單並彙整統計，退學名冊查核存檔。 使用表單 學生休（退）學申請書 彰化縣文興高級中學 內部控制制度 單 位 教務處註冊組 編修日期 10 工作項目 學籍-退學 文件編號 流程圖 彰化縣私立文興高級中學 內部控制制度 單 位 教務處註冊組 編修日期 10 工作項目 成績-教師成績處理 文件編號 承辦人姓名 包嬡貞 職 稱 註冊組長 代理人姓名 王美真 工 作 量 一學期二次 流程圖 如附件。 作業程序 每學期初由註冊組編製全校班級名冊及積分冊給全校教師。 每學期選課開課截止後，教師須至學務系統核對是否為任課課程。 期中/期末考試結束後，教師批改班級期中/期末考試卷完成。 教師將期中/平時/期末成績登錄於成績記載表。 教師至成績系統設定計分原則並輸入學生期中/平時/期末成績。 教師於資訊系統列印成績檢核表進行校核並確認是否輸入正確。 教師將成績電腦化後列印期中/學期成績正式報表存放於積分冊中。 教師於每學期規定之成績傳送截止日前傳送期中/學期成績。 積分冊逾期初統一繳交至註冊組存查。 控制