会计电算化及实训——用友U8.72版任务四 报表管理系统.pptVIP

（3）表页与表页间的计算公式（本表他页取数公式） 有些报表数据是从以前的历史记录中取得的，如：本表其他表页。当然，这类数据可以通过查询历史资料取得，然而，类似数据可能会繁多而复杂，查询起来既不方便，又会由于抄写错误而引起数据的失真。如果在计算公式中进行取数设定，既减少工作量，又节约时间，同时数据的准确性也得到了保障。这就需要用到表页与表页间的计算公式。 格式：目标区域 = 数据源区域 @ 页号 例如：B2 = C5 @ 2　　表示当前页B2单元取当前表第2页C5单元的数据 (二)、审核公式 审核公式用于检验报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。报表中的数据一般存在某种勾稽关系，我们可以利用这种勾稽关系定义审核公式，以进一步检验报表编制的结果是否正确。审核公式由验证关系公式和提示信息组成。 格式：算术或表元表达式 逻辑运算符 算术或表元表达式［MESS“提示信息”］ 在“格式”状态下，执行“数据→编辑公式→审核公式”命令，打开“审核公式”窗口 。 (三)、舍位平衡公式 报表数据在进位时（如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表），原来数据的平衡关系可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。 在“格式”状态下，执行“数据→编辑公式→舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”窗口 舍位表名：即舍位后的报表名，和当前报表文件名不能相同。 舍位范围：即进行舍位的数据范围，要把所有要舍位的数据包括在内。 舍位位数：1-8位。舍位位数为1，区域中的数据除10；舍位位数为2，区域中的数据除100；以此类推。 四 报表管理 (一)、会计报表数据处理（在“数据”状态下操作） 1．生成报表 报表格式和报表中的各类公式定义好之后，或调用某报表的报表模板后，生成报表的过程是在人工控制下由计算机自动完成的。报表文件利用设置好的报表结构文件，运用其中的计算公式从相应的数据源中采集数据并计算，从而得到报表数据，填入相应的单元中。 【例5-5】编制湖南胜利有限公司20141年1月的应收账款分析表。 点击【格式/数据】按钮，进入“数据”状态。执行“数据→关键字→录入”命令。打开“录入关键字”窗口。 在已定义的关键字编辑框中录入关键字的内容：在“单位名称”项目录入“湖南胜利有限公司”，在“年”项目录入“2014”，在“月”项目录入“1”，在“日”项目录入“31”。点击【确认】按钮。 5．输入文字内容 即输入报表的固定文字内容，包括表头、表体和表尾的固定文字内容。先在报表中选中需要输入内容的单元或组合单元，再输入相关的文字内容。 6．设置单元类型 即把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等设置为表样单元；把需要输入数字的单元设置为数值单元；把需要输入字符的单元设置为字符单元。 7．设置单元风格 即设置单元内容的字体、字型、字号、颜色、图案、对齐方式和折行显示等。 8．设置关键字 （1）设置关键字 负数表示向左偏移，正数表示向右偏移 如果对关键字的位置不满意，可以通过“偏移”功能来改变关键字在单元中的左右位置。执行“数据→关键字→偏移”命令 ，打开“定义关键字偏移”窗口 在“格式”状态下，“应收账款分析表”显示如图 所示。 注：①一次只能定义一个关键字。 ②每个关键字只能定义一次，第二次定义一个已经定义的关键字时，系统自动取消第一次的定义。 ③每个单元中可以设置多个关键字，其显示位置由单元偏移量控制。 （2）取消关键字 执行“数据→关键字→取消”命令，打开“取消关键字”窗口。选择要取消的关键字，如“日”，则该关键字被取消。 9．保存报表文件 (三)、定制报表模板 UFO报表管理系统提供多种常用的会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个报表模板中详细设计了该报表的格式、公式及修饰。UFO提供的报表模板包括19个行业的70多张标准财务报表，也可以包含用户自定义的模板。用户可以根据所在行业挑选相应的报表套用其格式及计算公式 【例5-3】调用所在行业为“2007年新会计制度科目”的利润表报表模板。 在“文件”菜单中点击“新建”命令，或者点击工具栏中的 按钮，创建一张空表。在“格式”状态，执行“格式→报表模板”命令，打开“报表模板”窗口。 三 报表公式的定义 UFO有三类公式：计算公式（单元公式）、审核公式和舍位平衡公式。公式的定义在“格式”状态下进行。所有公式中的符号（如：冒号、引号、逗号、分号等）均应使用半角符号，不能使用全角符号。 报表公式的定义 （一）单元公式 （二）用SELECT函数从本表他页取数 （三）用关联条件从本表他页取数 （四）用关联条件从他表取数 (一