用友u8实验5采购业务.ppt

用友ERP生产管理系统实验实验五 采购业务 山西财经大学 工商管理学院 王瑞娜 采购业务 业务概述 业务概述 本实验主要针对依据MPS和MRP的规划建议资料生成的采购订单和其他部门请购单转成的采购订单进行采购业务的处理。 采购流程选用最长的业务流程，包括请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的采购管理处理过程。 采购在供应链中的重要地位 采购概述 ----接口关系 支持的业务类型 普通采购业务 受托代销业务 直运采购业务 普通采购业务 采购主要业务内容 期初记账 供应商存货价格表 请购单输入 请购单审核 请购转采购处理并审核采购订单 由MRP的规划生成采购订单 填制到货单 将所采购货物入库 登记采购发票 采购结算 采购业务 采购件：机芯、铝材、塑料、电池 采购供应商： 机芯：上海昊恒工贸有限公司 电池：上海昊恒工贸有限公司 铝材：北京铝材厂 塑料：江苏塑料二厂 实验五：采购业务 实验资料准备 修改系统时间：2006.9.2 引入光盘数据中“采购业务数据准备”帐套 1、采购期初记账 菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购期初记账 期初记账是将采购期初数据记入有关采购帐，以保证数据的连贯性。期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非取消期初记账。 2、输入供应商存货价格 菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/供应商管理/供应商存货价格表 注意：执行“采购管理/设置/采购选项”功能时，将“订单\到货单\发票单价录入方式”设为“取自供应商存货价格表价格”方式，当录入采购订单时，可以从“供应商存货价格表”中自动取价。 3、填制请购单 菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/请购/请购单 4、审核请购单 菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/请购/请购单 5、由请购单生成采购订单 菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购订货/采购订单 （1）在采购订单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的采购订单号 （2）在表体中的任意处单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击其中的“拷贝”采购请购单命令。 （3）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，在列出的请购单的记录行中，进行选择。单击ok按钮，所选请购单的信息即被带入采购订单中。 （4）补充输入单价信息，保存 （5）审核 6、根据MRP的规划资料制作采购订单 菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购订货/采购订单 （1）在采购订单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的采购订单号，在表体中的任意处单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击其中的“拷贝” MPS/MRP计划命令。 （2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，在列出的请购单的记录行中，进行选择。单击ok按钮，所选请购单的信息即被带入采购订单中。 （3）在采购订单窗口中，确定供应商和物料单价。保存。审核 （4）同理操作，可由其他物料MRP规划资料生产采购订单并审核。 7、填制到货单 菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购到货/到货单 （1）在到货单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的单号，在表体中的任意处单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击其中的“拷贝采购订单” 命令。 （2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，在列出的请购单的记录行中，进行选择。单击ok按钮，所选采购订单的信息即被带入到货单中。 （3）保存 （4）同理操作，对其他采购订单进行操作 （5）通过“到货单列表”查询 8、对采购物料进行入库并查询现存量 菜单路径：业务工作/供应链/库存管理/入库业务/采购入库单 （1）在采购入库单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的单号。单击表头栏目的“到货单号”，弹出“生单来源”窗口，选择“采购到货单”。 （2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“到货单生单列表”，选择要入库的到货单，单击ok按钮。 （3）保存，审核 （4）同理操作 （5）通过“入库单列表”查询 （6）通过业务工作/供应链/库存管理/报表/库存帐/现存量查询 9、填制普通采购发票 菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购发票/普通采购发票 （1）单击普通采购发票，单击新增按钮，生产一个新的单号，选择供应商。在表体中的任意处单击鼠标右键，选择“拷贝采购入库单”。 （2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，进行选择。单击ok按钮。 （3）保存 （4）同理操作 作业：采购业务 通过拷屏方式，将下列截图保存到Word文档中，上交作业 采购请购单 采购订单 采购到货单 采购入库单 普通采购发票 * * 及时进行材料采购、控制采购成本、维持与供应商的关系 * * * * 及时进行材料采购、控制采购成本、维持与供应商的关系 * *