办公室副主任岗位责(共6篇).doc

篇一：综合办公室主任岗位职责 1.1.2.2综合办公室主任岗位职责 1、 负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行； 2、 协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议； 3、 完成总经理交给的各项工作与任务； 4、 制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率； 5、 负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理； 6、 负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待； 7、 负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系； 8、 规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行； 9、 对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量； 10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标； 11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核； 市场部经理岗位职责 1、 全面负责公司市场的管理与规划； 2、 协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例； 3、 组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案； 4、 对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量； 5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理； 6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理； 7、 分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度； 8、 协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手； 9、 管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况； 10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划； 11、 调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持； 12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。 内勤岗位职责 1、 协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络计划； 2、 负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案； 3、 负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系； 4、 处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机； 5、 改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划； 6、 负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施； 7、 经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议； 8、 提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持； 9、 进行联络与公关信息档案的建立和管理； 10、 完成企业领导交给的其它工作。 出纳岗位职责 （1）现金收付和银行结算业务。 （2）办理各种票据的收付业务。 （3）登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。 （4）保管库存现金和各种有价证券。 （5）填写支票、本票和汇票，并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。 （6）具体办理各种税金的申报和扣缴业务。 （7）其他与现金、银行存款收付有关的业务。 会计岗位职责 （1）具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。 （2）组织制定本企业的各项财务与会计制度，并监督其贯彻执行。 （3）编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划，并监督其落实。 （4）会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。 （5）负责企业各种税费的计算和缴纳工作。 （6）负责企业各项财务分析工作。 （7）参加企业有关生产经营管理会议，参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。 （8）参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。 （9）负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果，审查对外提供的财务报告。 （10）领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作 库房管理制度与规定 1、 入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。清单一式三联，分别留存根，交客户和采购 2、 库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失 3、 出库管理：各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门总监批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报总经理审批 4、 库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符 5、 库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理 6、 仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任 7、 仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数