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文件编制流程 流程图绘制 ? 编制文件的过程中，使用流程图，会更容易理解文件内容和加深印象 ? 文件流程图表格 流程图绘制 ? 体系文件中流程图各符号 ? 生产过程流程图所使用符号 体系文件的书写规定 QM/QP/WI体系文件： 1、统一用A4纸（210*297mm） 2、字体：宋体 3、标题：小三 4、内容：小四； 5、上、下边框各：2cm， 6、左边框:2.5cm（其中0.5cm作为存档或文件报送时的装订线）7、右边框:1.5cm， 8、各边调整幅度±0.2cm 9、行间距：固定值18磅，字间距为正常，（如该行字数不足5个字，则字间距调整紧缩状态 ） 297mm 210mm 2.5cm 2cm 2cm 1.5cm 宋体：小四 行间距为固定值18磅 宋体：小三 公司标志 文件条文规则 文件条文编号用阿拉伯数字，中间以点“．”分开，在条文编号不适用时用细目编号，细目编号用英文字母，例如规则及格式如右图： 条文的层次对齐 条文的第3层次开始用英文字母 演练一 情景假设 右图《生产系统人员上岗规定》请指出存在的几处条文问题？ 5处问题 文件编号方式 ? 公司所有管理体系文件均以质量环境管理体系方式体现 ? 文件编号方法 环境体系 质量体系 财务体系 行政体系 其他体系 E Q F X T ? 体系代号（注：质量/环境体系共用文件体系代号为：QE） 文件