校园一卡通二期程建设问题会议纪要.docVIP

“校园一卡通”二期工程建设问题会议纪要 2008年4月17日上午，由副校长纪良纲主持召开全体“一卡通”建设办公室人员会议，专题研究“校园一卡通”运行中的有关问题和二期工程建设问题。现将会议议定事项纪要传达如下，请有关部门遵照执行： 一、2008届毕业生校园卡销户手续办理方案 1．教务处和研究生学院在6月10日（暂定）前将2008届毕业学生数据（纸质和电子文档）提由提交卡务中心（6月15日学生离校）。 2．卡务中心根据大学规定毕业生离校时间后的第三个工作日进行集体销户、停止毕业生校园卡使用，并向财务处提供毕业生校园卡销户清单。 3．财务处在收到清单后三个工作日内将校园卡余额打入与校园卡绑定的石家庄市商业银行卡中，请2008届毕业生注意查收。 4.“关于2008届毕业生离校校园卡停止使用通知”附后 二、校内多个数据库信息保持一致方案 校内主要的数据库系统有校园卡系统、教务系统、研究生管理系统、人事管理系统、留学生管理系统。 1．为保证校园卡系统数据更新及时，各个主管部门应修改相应流程表，将发生的学籍（或人事）异动调整后的信息及时通知卡务中心，保证信息及时同步。包括学生入学、退学、休学、复学、转学，教工退休、调入、调出等。 2．为避免信息同步发生疏漏，每学期开学后第二个星期一，按照卡务中心提供的数据格式，各个部门向卡务中心提供各自的总库（发电子文档（DBF或EXCEL文件）到卡务中心专用