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洁家厨具采购方案 班 级： 08级物流一班 组 号：第二小组 成 员：彭茜 罗禹梅 何辉 顾红莎 唐川 唐晓琴 辅导老师：卓悦老师 验收日期：_________________ 洁家厨具采购方案 一、概述 1、公司简介 本公司是一家自主经营、自负盈亏的厨房家电专业经销商，位于成都市温江区凤溪大道88号。公司主营厨房家电。其中抽油烟机、豆浆机、微波炉、电热水器、消毒柜、电饭煲等大类商品零售。本公司秉承“专业卖家电，全心做服务”的经营服务宗旨，积极倡导的创新精神和“薄利多销、服务当先”的经营理念，高素质的销售团队，完善的售后服务制度体系，得到了广大消费者的好评。 2、采购模式：集中采购模式兼零散采购 集中采购模式是指店铺设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责商品采购工作，如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰等。 优势： 有利于提高超市与供应商谈判中的议价能力。 有利于规范超市的采购行为 有利于降低商品采购成本。 3、采购原则：减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。 4、采购方式：比价采购 二、采购组织结构 1、采购组织结构图 采购经理采购经理助理 采购经理 采购经理助理 商品行政部经理 微波炉采购员 电饭煲采购员 抽油烟机采购员 电热水器采购员 豆浆机采购员 数据分析员 录入专员 采购合同管理专员 采购部职责 确定商品定位取向，开发引进适销商品 通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构 负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度 根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力 及时处理滞销、损坏的商品 负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性 负责商品采购合同档案的管理工作 采购主管的岗位职责 分派采购部所有人员的日常工作 编制单项材料的采购计划，并监督实施 参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估 签订和送审小额采购合同 编制单项采购活动的分析总结报告 制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库 采购员岗位职责 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，自觉遵守国家法律，扼止经济犯罪。 完成采购部部长临时交办的其他任务。 三、采购流程 1、采购流程图 采购定单跟踪收获 采购定单跟踪 收获/库存管理 发票校验 采购谈判 采购定单处理 选择供应商 确定采购需求 确定需求 请购单 采购部门汇总 制定任务列表 制定采购计划 主要根据请购单确定采购商品的数量、品种、规格等。 物品申购表 编号： 申请部门 申请时间 物资品名 型号 技术标准 数量 预计价格 要求到位时间 物资用途描述 申请原因 申请人： 填写日期： 年 月 日 采购变更申请表 请购部门 原请购单编号 品名 规格 采购日期 变动内容 变动原因 联系电话 经办人 采购部 意见 采购专员 采购主管 采购经理 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 （盖章） 年 月 日 财务部 核准意见 经办人 负责人 日期： 年 月 日 （盖章） 年 月 日 主管副总 （盖章） 年 月 日 总经理 （盖章） 年 月 日 备注 1．随附资料：原采购请购书复印件、已采购合同复印件 2．本表一式四份：请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份 3、供应商选择 1）、供应商选择原则：择优、择廉、择近或顾客指定择 2）、选择供应商考虑的因素; 总包与分包的问题，我们主要是进行分包，选择多家供应商。 采用的付款方式:固定价格一次付款、成本补偿。 、供应商选择步骤 分析市场竞争环境 建立供应商目标 建立供应商评价选择标准 报价合理与诚实，绝对不可能违背商场诚信之原则者。 质量良好，能对其商品质量有所保证者。 其商品是本公司客户群所需要者。 其商品