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管理研究 ● 王 峰 采购代理:降低采购成本新途径 采购代理是一种新型的物资采购 优,即所提供的物资质量要符合客户 还须派出专人对供应商进行考察。经 模式,具有廉价、高效、快捷的特点,是 的要求,这是采购代理能够存在的关 过考察确定入选的供应商后,还要进 企业降低采购成本的新途径。 键;三是诚信,即让客户相信自己所需 行物资采购的招标或者谈判。这一系 的物资能够被准确及时地送到指定地 列的工作不仅费时而且费钱。况且,这 一种新型的物资采购模式 点,这是采购代理能够存在的基础。这 些繁杂的工作有时并不能保证企业肯 相对于目前我国多数企业的物资 就要求采购代理企业必须具有高度的 定能够采购到价廉物美的物资,这种 采购模式而言,采购代理是一种新型 社会责任感、高度职业化的物资配送 例子在现实中屡见不鲜。 的物资采购模式。它与传统物资模式 队伍和高度专业化的管理手段,要依 再次,监督成本高。众所周知,物 的最大区别在于,采购代理力求将物 靠高效率的管理、高素质的人才,建立 资采购是企业所有工作中最容易滋生 资采购这一职能从企业内部分化出 良好的社会信誉。 腐败的环节,在买方市场的大环境下, 来,实现物资采购的外部化。也就是 企业的物资采购人员往往是物资供应 传统物资采购模式存在的问题 说,在物资采购代理模式下,大多数企 商竞相拉拢的对象,因而多数企业尤 业将无须再设立专门的物资采购部门 传统物资采购模式,是指企业内 其是国有企业,为了防范物资采购环 和储备大量的库存原料,而这些工作 部专门设立采购部门,负责对本企业 节中腐败事件的发生,都设立了监督 将由一种新型的物资采购代理企业来 所需生产物资进行采购的一种物资采 部门,对企业物资采购的全过程进行 完成。这类物资采购代理企业完全独 购方式。它是我国目前最为常见的一 监督。另外,很多企业出于廉政的目 立于客户单位,但不同于一般的采购 种物资采购模式,尽管该模式在保护 的,在制度上对物资采购这一岗位进 中介商,它是站在客户的立场上,专营 企业原料供应的商业秘密方面具有优 行约束,如实行轮岗制度,两年或者三 某一类或相关的几类物资的采购代 势,而且不必担心诚信问题,但成本很 年换一次人,常常是一个人在这个岗 理,拥有自己的仓库和专业化的物资