场地出借系统使用说明-总务处.PPT

場地出借系統使用說明(一) 由總務處首頁「常用連結」可進入本系統(場地租借)。 場地出借系統使用說明(二) 或由事務組→場地租借進入本系統。 場地出借系統使用說明(三) 進入系統後，先選擇場地類別。 場地出借系統使用說明(四) 接著再選擇欲借用之場地。 場地出借系統使用說明(五) 1、點選「上月」或「下月」可切換欲借之月份。 2、點選欲借用之日期可進入場地申請單畫面。 場地出借系統使用說明(六) 進入借用申請單畫面後，填寫完借用單位資料後點選「確定」可進入借用時段勾選畫面。 PS：「識別碼」及「連絡電話」為必填項目，「電子郵件」則為場地審核確定後寄送通知之依據。 場地出借系統使用說明(七) 1、勾選欲借用時段後，再按「儲存」可將借用時段登入。 PS：若直接按「完成」而未按「儲存」登入借用時段，則場地管理人員將無法得知借用日期及時段。 場地出借系統使用說明(八) 1、欲借用其他日期可使用「前日」、「後日」、「上週」、「下週」鈕選擇欲借用之其他日期，選擇完畢勾選欲借用時段後，再按儲存即可登入借用時段。 2、借用日期及時段若無誤，再按「完成」鈕即可完成場地預借程序並由系統自動寄送E-MAIL通知場地管理人員，管理人員若審核完畢，則系統將自動寄出E-MAIL通知申請人。 3、若已登入之日期有誤欲刪除時，可利用「前日」、「後日」、「上週」、「下週」鈕選擇該日期後，再按「刪除」鈕即可將當日之日期刪除。 場地出借系統使用說明(九) 若使用上還有任何疑問或問題，可撥學校分機２６５３至事務組－葉喬文先生詢問或通報，謝謝。 ╭─────────────╮ 　國立高雄應用科技大學 　總務處　事務組 　校務基金工作人員　葉喬文 　電話：(07)381-4526#2653 　傳真：(07)392-1486 　E-mail：govwx@cc.kuas.edu.tw ╰─────────────╯ * 1 2 1 1 3 2 感謝您撥空閱讀 *