11.2总裁办会议纪要.docVIP

会议纪要 时间：2017.11.2 地点：905 主题：怎么做好助理工作 参会人员：刘佳、李长泽、苏芳、袁媛、卫海芳、陈银 内容： 此次会议就如何当好助理和如何写领导发言稿各自发表了意见，进行头脑风暴，具体情况如下： 一、事情做到什么程度才能结束？ 5W1H分析法原则：是对选定的项目、工序或操作，都要从原因（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How）等六个方面提出问题进行思考。 1、对象 （What）——什么事情 2、场所 （Where）——什么地点 3、时间和程序 （When）——什么时候 在什么时候干的？为什么要在这个时候干？能不能在其他时候干？把后工序提到前面行不行？到底应该在什么时间干？ 4、人员 （Who）——责任人 这个事情是谁在干？为什么要让他干？ 5、为什么（Why）——原因 为什么这样做？为什么不能有变动？为什么不能使用？为什么非做不可？ 6、方式 （How）——如何 手段也就是工艺方法，例如，我们是怎样干的？为什么用这种方法来干？有没有别的方法可以干？到底应该怎么干？有时候方法一改，全局就会改变。 总之不能简单复制，要最后结果及产生这个结果原因。 二、领导出行，需要做的工作有哪些？ （一）确认活动信息 1.邀请函确认2.交通3.住宿4.参会人员名单信息，意向交流企业信息收集 （二）行