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5.3.3 在查询中计算 有时用户希望从数据库得到的不是今天产生的大量的销售记录,而是今天的销售额。这需要对查询检索出的记录再进行总计。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 例5.9 创建名为“各专业男女生学生人数统计”的查询,要求显示专业名、性别和人数等字段。 操作步骤: (1)设计视图如图所示。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (2)该查询的结果如图所示。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 总计列表中有多个选项,它们的作用如表所示。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 5.2.3 查找重复项查询向导 查找重复项,是指查找一个或者多个字段的值相同的记录。其数据来源只能有一个。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 例5.4 创建“职称和工资都相同的教师信息查询”,要求显示姓名、职称、工资和任教课程。 操作步骤: (1)当出现“新建查询”对话框时双击“查找重复项查询向导”。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (2)随后出现的对话框中要求选择数据来源“教师档案表” ,然后单击“下一步”按钮。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (3)确定可能包含重复信息的字段,即要求哪些字段取值相同,根据分析将“职称”和“工资”添加到“重复值字段” 列表框中。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (4)确定查询是否显示除带有重复值的字段之外的其他字段。按任务要求将“职工姓名”和“任教课程”添加到“另外的查询字段”列表框中 。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (5)输入查询的名称后单击“完成”按钮,即可看到如图所示的结果。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 5.2.4 查找不匹配项查询向导 查找不匹配项,是指查找一个表和另一个表不匹配的记录。其数据来源必须是两个。 所谓两个表不匹配的记录,可以理解为在一个表中有而在另一个表中没有的记录。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 例5.5 创建“没有考试成绩的课程查询”,要求显示课程号和课程名。 操作步骤: (1)在“新建查询”对话框中双击“查找不匹配项查询向导”。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (2)确定在查询结果中含有哪张表或查询中的记录,并且查询结果中的那些记录在下一步所选的表中没有相关记录,本例选择“课程表”。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 选择“学生成绩表” 。然后单击“下一步”按钮。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (3)确定在两张表中都有的信息,在两个列表框中分别单击“课程号”,然后单击“=”按钮。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (4)确定在查询结果中要显示的字段,选择“课程号”和“课程名”。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 (5)输入查询名后单击“完成”按钮,查询结果如图所示。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 5.3 使用设计视图创建查询 使用设计视图可以创建更为复杂的查询。在设计视图中除了可以选择表、字段外,还可以设置查询条件、设置参数、设置排序字段和分组字段,并进行计算。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 5.3.1 运算符和常用函数 上例中用到的查询条件很简单,更复杂的条件可能用到关系运算符、逻辑运算符、特殊运算符和函数。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 1. 关系运算符 注意:条件中出现的日期型常量要用英文的“#”括起,文本型常量要用英文的双引号括起。? 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 2.逻辑运算符 NOT:当NOT连接的表达式为真时,整个表达式为假。 AND:当AND连接的表达式都为真时,整个表达式为真,否则为假。 OR:当OR连接的表达式有一个为真时,整个表达式为真,否则为假。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 3.特殊运算符 In:用于指定一个字段的值的列表。列表中的任意一个值都可与查询的字段相匹配。 Is:制定所在字段是否包含数据。“Is Null”表示查找该字段没有数据的记录,“Is Not Null”表示查找该字段有数据的记录。 :将两个文本字符串连接成一个新的字符串。如果是数字,则先转换为文本字符再连接。 Between…And:用于指定一个字段值的范围。指定的范围之间用“And”连接。 Like:用于对文本进行模式匹配。当对要查找的内容只了解部分信息时,通常要使用该运算符。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 文本模式匹配符及其含义 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2
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