柏明顿恒昌涂料岗位说明书副厂长助理岗位说明书.docVIP

PAGE / NUMPAGES 恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件编号 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 总经办厂长助理 性 别 不限 所属部门 总经办 年 龄 22岁以上 薪资等级 学 历 中专或以上 岗位编号 SFA004 专业及资格 文秘专业或微机专业 直属上级 副厂长 知识经验 有2年以上文职工作经验，较强的分析能力 直接下属 技能技巧 具有沟通、分析能力、应变能力、及能熟练操作OFFICE办公软件 其它要求 身体健康、随时可以加班 职责概述 协助副厂长与相关部门沟通；传达会议精神，和文本文件编辑、存档； 协助管理代表一体化管理体系有效实施和运行。 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 文书档案管理工作 1、保管公司机要文件 2、分发副厂长签批的文件 3、收集有关的法律法规 法律法规清单 4、编辑客户要求、协议、保证书、合同等文件 客户要求记录表 服务性工作 1、协助管理代表分发及公布各部门服务承诺书 内部服务承诺书 2、协助管理代表分发及公布目标指标计划书及管理方案 目标指标计划书及管理方案 3、协助管理代表监控与跟进相关部门之内部服务承诺履行 内部服务承诺书 3、每季度服务承诺评估汇总及公告 内部服务承诺表现评估表 统计报表工作 1、统计月度一体化管理体系目标指标的达标情况 一体化目标指标月报表 2、统计每月各生产车间的生产损耗率 生产损耗月报 3、统计每季度的各部门的工作环境检查表 工作环境检查表 一体化工作 1、协助管理代表制定一体化管理体系的内审工作； 内审通知、计划表 2、协助管理代表进行管理评审工作； 管理评审会议记录 3、更新、保存一体化管理体系的文件 一体化管理体系文件发放记录 4、跟进一体化内、外审的不符合事项 内审不符合事项报告 其它 1、协助副厂长工作电话转接 2、协助副厂长检查部分工作的进展 3、接待来访人员 4、完成副厂长临时交待的任务 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 副厂长直属部门 传达副厂长工作安排和公司的会议精神 面谈、电话、Email 其他部门 收集一体化数据；分发文件； 面谈、电话、Email