涉外秘书实务 第1017章.ppt

第十章 举办宴请活动;二、 宴会的筹办 ;第二节 桌次席次的排法;2、两桌竖排 ;3、多桌排法 ;4、多桌环排 ;5、多桌横排 ;6、多桌竖排 ;7、多桌方型排法 ;（二）长桌桌次的排法 ;二、席次的排法;（一）圆桌席次的排法 2、有两位主人 ;（二）长桌席次的排法 1、只有一位主人 ;（二）长桌席次的排法 2、有两位主人 摆法一： ;（二）长桌席次的排法 2、有两位主人 摆法二： ;（三）西餐桌席次的排法 ;（三）西餐桌席次的排法 ;（三）西餐桌席次的排法 ;第三节 宴请程序和礼仪;二、出席宴请礼节 ;思考题： 1。宴请活动有哪些种类？ 2。、宴会的筹办有什么要点？ 3。桌次地位的高低以什么为标准？席次呢？ 4。宴请的程序是怎样的？ 5。出席宴请是要注意哪些礼节？ ; 第十一章 会议服务(上);二、外部会议 1、商务和社团会议 2、会见与会谈 拜见或拜会指客方来会晤主方，或身份低者来会晤身份高者。 召见指主方请客方来会晤，或身份高者主动会晤身份低者。 回访或回拜指一方主动会晤另一方后，对方出于礼节，再去会晤另一方一次。 3、业务谈判;三、电化会议 1、电话会议（电声会议） 2、声像电化会议 3、卫星会议（全视频电化会议） 4、计算机会议 ; 四、会议的作用 1。交流信息和经验 2。发扬民主 集思广益 3。统一认识 协调行动 4。传达决策 推动工作 ; 第二节 会前秘书工作; 开幕式，上司和来宾致词； 上司作报告； 分组讨论； 大会发言； 参观或其他活动； 会议总结、宣读决议； 闭幕式。 ;（三）排定会议日程 会议日程是根据议程所作的具体安排，以天为单位，它是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。 1。会议日程安排的科学性 2。列出会议日程表 会议日程表（汉语）格式如下：;----------------------------------------------------------------------------------------- X X 会 议 日 程 ------------------------- 日 期 时 间 内 容 主 持 人 备 注 ----------------------------------------------------------------------------------------- 5日 全天 报 到 ----------------------------------------------------------------------------------------- 6日 上午9：00~11：30 1、开幕式 2、李总经理作报告 下午2：00~5：00 讨 论 XXX ------------------------------------------------------------------------------------------ 7日 上午9：00~11：30 会 议 发 言 XXX 每人限15分钟 下午2：00~5：00 参 观 XXX ------------------------------------------------------------------------------------------ 8日 上午8：30~12：00 会 议 发 言 XXX 下午2：00~5：00 1、宣读会议决议 2、闭幕式 ----------------------------------------------------------------------------------------- ; （四）与会人员 1、主持人 2、出席人员 3、会务人员