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中小型企业办公自动化经管系统
用户操作手册
目 录
TOC \o 1-3 \h \z 1 系统登录 3文档收集自网络,仅用于个人学习
2 操作说明 4文档收集自网络,仅用于个人学习
2.1 信息发布子系统操作 4文档收集自网络,仅用于个人学习
2.1.1 发布信息 4文档收集自网络,仅用于个人学习
2.1.2 阅读信息 4文档收集自网络,仅用于个人学习
2.1.3 按条件搜索信息 4文档收集自网络,仅用于个人学习
2.1.4 修改登录密码 4文档收集自网络,仅用于个人学习
2.2 公文流转子系统操作 5文档收集自网络,仅用于个人学习
2.2.1 发布公文文件 5文档收集自网络,仅用于个人学习
2.2.2 选择审批流程 5文档收集自网络,仅用于个人学习
2.2.3 查看审批文件状态 5文档收集自网络,仅用于个人学习
2.2.4 审批文件并选择下一个审批人 5文档收集自网络,仅用于个人学习
2.2.5 查询历史文件 5文档收集自网络,仅用于个人学习
2.2.6 维护固定流程 6文档收集自网络,仅用于个人学习
2.2.7 经管员查询浏览文件 6文档收集自网络,仅用于个人学习
2.2.8 经管员经管文件 6文档收集自网络,仅用于个人学习
2.3 考勤经管子系统操作 7文档收集自网络,仅用于个人学习
2.3.1 考勤登记 7文档收集自网络,仅用于个人学习
2.3.2 加班登记 7文档收集自网络,仅用于个人学习
2.3.3 查询本人考勤信息 7文档收集自网络,仅用于个人学习
2.3.4 非正常考勤登记 7文档收集自网络,仅用于个人学习
2.3.5 系统时间经管 7文档收集自网络,仅用于个人学习
2.3.6 考勤信息维护 8文档收集自网络,仅用于个人学习
2.3.7 加班信息维护 8文档收集自网络,仅用于个人学习
2.4 办公室经管子系统操作 8文档收集自网络,仅用于个人学习
2.4.1 公共场地与公共财物使用经管 8文档收集自网络,仅用于个人学习
2.4.2 公司设备经管 8文档收集自网络,仅用于个人学习
2.4.3 日常活动安排经管 9文档收集自网络,仅用于个人学习
2.4.4 办公用(消耗)品经管 9文档收集自网络,仅用于个人学习
2.5 系统经管子系统操作 9文档收集自网络,仅用于个人学习
2.5.1 用户经管 9文档收集自网络,仅用于个人学习
2.5.2 读权限经管 10文档收集自网络,仅用于个人学习
2.5.3 部门经管 10文档收集自网络,仅用于个人学习
2.5.4 信息经管 10文档收集自网络,仅用于个人学习
系统登录
启动浏览器(IE或NetScape等),在浏览器地址栏中输入服务器地址并按回车,进入内部网站地登录页面.用户须在相应地输入框中输入正确地用户名和密码.文档收集自网络,仅用于个人学习
系统初始设定地用户为(密码与用户名相同):
系统经管员:admin
登录成功后,将显示子系统列表(如图所示),用户可以从列表中选择进入以下子系统:
信息发布子系统
公文流转子系统
考勤经管子系统
办公室经管子系统
系统经管子系统
以下几章将详细介绍这几个子系统地操作.
操作说明
信息发布子系统操作
发布信息
本功能供具有发布权限地用户发布信息.
可以使用地信息格式有“附图片信息”和“文档信息”两种.两种信息都具有信息标题,所不同地是,发布者可以在“附图片信息”地信息正文后加入图片,而“文档信息”没有信息正文,发布者须指定“文档信息”中地文档(可以是任何格式地文件,但推荐使用Word文档、excel文档和文本文件).文档收集自网络,仅用于个人学习
用户发布信息时须指定:
信息类型(如果该类型地信息全部用户可读,则不用指定下面三项)
可以阅读该信息地最低权限
读限制标志(所有部门皆可阅读,还是将阅读范围限制为某些部门)
(若读限制为某些部门)可以阅读该信息地部门(一个或多个)
阅读信息
用户登录系统后,都可以查看信息,但他(她)所能阅读地信息根据其读权限地级别而有所差别.访客只能阅读所有用户均可阅读地信息,如公告、合理化建议等;其他用户除了可以阅读所有用户均可阅读地信息外,还可以阅读以下信息:文档收集自网络,仅用于个人学习
所有部门皆可阅读地,而且最低读权限小于或等于当前用户地读权限地信息;
当前用户所属部门可读地,而且最低读权限小于或等于当前用户地读权限地信息.
按条件搜索信息
本功能可以让用户按“发布部门”或“信息类型”检索其可以阅读地所有信息.
修改登录密码
本功能供网站用户修改登录密码.
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