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项目成本计划管理
1、项目成本计划的编制
1.1编制项目成本计划的原则:应从公司的实际情况出发,充分挖掘内部潜力,使降低成本指标既积极可靠,又切实可行。必须与施工项目的其他各项计划如施工方案、生产进度、财务供应耗费计划等密切结合,保持平衡。必须以各种先进的技术经济定额为依据,并针对工程的具体特点,采取切实可行的技术组织措施作保证。必须在项目经理的领导下,以财务和预算人员为中心,发动全体职工共同进行,总结降低成本的经验,找出降低成本的正确途径,使成本计划的制定和执行具有广泛的群众基础,编制成本计划,应留有充分余地,保持计划的一定弹性。
1.2项目成本计划的内容:主要按由施工项目的直接成本计划和间接成本计划两部分编制。
1.2.1施工项目直接成本计划,包括总则、目标及核算原则、降低成本总表或总控制方案。对施工项目成本计划中计划支出款估算过程的说明,计划降低成本的来源分析等内容。
1.2.1.1总则:应对施工项目进行概述,项目管理机构及层次介绍,有关工程的进度计划,外部环境特点,对合同中的有关经济问题的责任等做适当的介绍。
1.2.1.2目标及核算原则:包括公司规定的项目降低成本计划及计划利润总额,主要材料和能源的节约额等。核算原则指参与项目各单位在成本、利润结算中采用何种结算方式,如承包方式,费用分配方式等。
1.2.1.3降低成本计划总表或总控制方案。项目主要部分的分部成本计划,如施工部分,编写项目施工成本计划,按直接费、间接费、计划利润的合同中标款、计划支出款、计划降低额分别填入。如有多家单位参与施工时,要分单位编制后再汇总。
1.2.1.4对施工项目成本计划中计划支出款估算过程的说明:应对材料、人工、机械费、运费等主要支出项目加以分解。以材料费为例,应说明钢材、水泥、砂石、加工订货制品等主要材料和加预制品的计划用量、价格、模板摊销列入成本的幅度,材料采购发生的成本差异是否列入成本等,以便在实际施工中加以控制与考核。
1.2.1.5计划降低成本的来源分析:应反映项目管理过程计划采取的增产节约,增收节支和各项措施及预期效果。
1.2.2间接成本计划:主要反映施工现场管理费用的计划款,预算收入款及降低额,间接成本计划应根据工程项目的核算期,以项目总收入费的管理费为基础,制定各部门费用的收支计划,汇总后作为工程项目的管理费用的计划。
1.2.3施工项目成本计划表。由项目成本计划任务表,技术组织措施表和降低成本计划表三表组成,间接成本计划可用施工现场管理费表控制。
1.3项目成本计划的编制步骤和方法
1.3.1搜集和整理资料
上级部门有关编制成本计划的规定
公司下达的成本降低额、降低率和其它有关技术经济指标。
有关成本预测、决策和资料。
施工项目的施工图预算、施工预算。
施工组织设计。
施工项目使用的机械设备生产能力及利用情况。
施工项目的材料消耗、物资供应、劳动工资及劳动效率
等计划资料。
计划期内的物资消耗定额、劳动工时定额、费用定额等资料。
以经同类项目成本计划的实际执行情况及有关技术经济
完成情况的分析资料。
用行业同类项目的成本、定额、技术经济指标资料及增
产节约的经验和有效措施。
本公司的历史先进水平和当时的先进经验及采取的措施。
国外同类项目的先进成本水平。
1.3.2确定目标成本
工程项目的预算和财务人员关的设计,施工等计划,按照工程项目应投入的物资、材料、劳动力、机械、能源及各种设施等,结合计划期内各种因素的变化和准备采取的各种增产节约措施,进行反复测算、修订、平衡后,估算生产费用支出的总水平,进而提出全项目的成本计划控制指标,最终确定目标成本,方法可采用工作分解法(WBS)。
1.3.3编制成本计划草案
采用“自上而下、由下到上”的方法,由各部门和参战的单位提措施,以保计划任务的完成。
1.3.4编制正式的成本计划
各职能部门上报了部门成本计划和预用预算后,项目经理部,首先应结合各项技术经济措施,检查各计划和费用预算是否合理可行,并进行综合平衡,使各部门计划和费用预算之间相互协调、街接;其次,要从全局出发,在保证企业下达的成本降低任务或成本项目目标成本实现的情况下,以生产计划为中心,分析研究成本计划与生产计划,劳动工时计划,材料成本与物资供应计划,工资成本与工资基金计划,资金计划等相互协调平衡。经反复讨论多次综合平衡,最后确定的成本计划指标,作为编制计划的依据,项目经理部正式编制的成本计划,上报公司经工程部批准后,下达到各部门和单位执行。
1.3.5项目成本计划的编制方法
在项目经理负责下,以成本预、决策基础,以确定的目标成本为核心,采用施工预算法、技术节约措施法、成本习性法、按实计算法等方法,科学、合理的编制计划成本。
2.项目成本控制
2.1项目成本控制的原则:根据总公司的规定,费用随 工程
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