柏明顿恒昌涂料岗位说明书采购文员(spo004).docVIP

PAGE / NUMPAGES 恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件编号 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 采购文员 性 别 不限 所属部门 采购部 年 龄 18岁以上 薪资等级 学 历 高中或以上程度 岗位编号 SPO004 专业及资格 不限，具有采购或化工专业知识为佳 直属上级 采购主任 知识经验 一年有关工作经验 直接下属 无 技能技巧 懂 Windows 和 MS Office 操作 普通话及中英文良好 有责任心及诚实 其它要求 按上级指示需要加班超时工作 职责概述 采购作业 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 采购作业 将采购单输入管理系统，编制采购账目，统计采购应付账款金额 按工作程序要求，及时编制《订单》并传真。 采购订单 通知仓库验收采购物料，跟踪采购物料到厂入库情况 收货/发货单 向上级申请报批采购支付资金，跟踪付款事项 支付付款申请表 向供应商索取采购发票 供应商发票 采购物料入仓单据的验收、核对工作。 收/发货单、入仓单 按规定办理退/换货手续。 进出仓单、出厂放行条 供应商的物料样品或样件的送检 送样记录表 其它 完成上级临时交办的工作 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 供应商 采购合同的主要条款与交货、付款等事项 电话、面谈或Email 生产部 收集及反馈原料数量及到货时