试论高校档案信息化建设中存在的问题及实施策略.docVIP

试论高校档案信息化建设中存在的问题及实施策略 [摘 要]本文首先分析了信息化建设中存在的问题，并结合这些问题进行理性的思考并提出相应的实施策略。 [关键词]高校档案 信息化 问题 实施策略 一、目前高校档案信息化建设存在的主要问题 1、档案信息化资源相对分散。随着高校信息化的不断发展，学校办公自动化系统的开发，产生了大量的电子公文，这些都需要及时、准确、有效地被新型的档案管理系统所接收。而很多高校档案馆的档案管理系统无法融入到学校的整体自动化系统之中，导致各部门产生的越来越多的电子文件资源相对分散，使得信息化档案接收的任务变得越来越重。  2、高校档案信息化中的法律问题。对于高校档案部门而言，随着相关信息资源管理部门对于知识产权的保护日益重视，如何协调向公众提供其开发的信息资源与维护当事人的合法权益之间的矛盾在具体操作中还存在诸多问题。 3、高校档案部门档案上网带来的保密问题。档案信息中凡涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密、个人隐私和其他法律规定不得公开的信息都属于保密范围，在档案信息化过程中，存在信息被窃取、服务器被黑客攻击等诸多泄密的环节。 4、电子文件真实性以及长期保管的问题。由于电子文件存在易复制、易篡改的特点，在实际工作中我们还是得依靠传统纸质文件作为凭证使用，虽然国家发布了《电子文件签名法》，但是应用到实际工作中还存在很多有待解决的问题，此外，由于电子文件的